Geschäftsadresse ohne Büro: Pflichten bei Remote Work

Wer remote arbeitet, braucht in Österreich kein eigenes Büro, aber eine Geschäftsadresse: für die Gewerbeanmeldung, das Firmenbuch, das Impressum und die Rechnungen. Diese Adresse muss nicht Ihre Wohnadresse sein. Eine Geschäftsadresse trennt Privates von Geschäftlichem und hält Ihre Wohnadresse aus Impressum und Rechnungen heraus. Bei Postservice.at in der Seitenstettengasse 5/37 stehen dafür auch Arbeitsplätze, Coworking und ein Meetingraum bereit.

Stand: Oktober 2026.

Warum Remote Work nicht gleich Homeoffice ist

Remote Work bedeutet ortsunabhängiges Arbeiten. Das kann im Homeoffice sein, aber auch im Cafe, im Coworking Space im 1. Bezirk, auf Reisen oder bei Kunden vor Ort. Diese Flexibilität erfordert eine Infrastruktur, die unabhängig vom physischen Aufenthaltsort funktioniert. Während der Arbeitsort variiert, bleibt die Geschäftsadresse der konstante Ankerpunkt für alle offiziellen Belange.

Unterschied: Angestellte vs. Selbständige

Für Angestellte im Homeoffice stellt der Arbeitgeber die Infrastruktur bereit. Selbständige, Freelancer und Unternehmer sorgen selbst für ihren Geschäftsauftritt. Das umfasst eine offizielle Geschäftsadresse, zuverlässige Postbearbeitung, ein vollständiges Impressum, Erreichbarkeit für Behörden und Kunden sowie Rechnungen mit vollständiger Adresse.

Diese Anforderungen gelten unabhängig davon, ob Sie ein eigenes Büro haben oder komplett remote arbeiten. Mit einer Geschäftsadresse und einem klaren System für die Postbearbeitung erfüllen Sie sie, ohne einen festen Arbeitsplatz anzumieten.

Rechtliche Pflichten: Wofür Sie eine Adresse brauchen

In Österreich gibt es mehrere gesetzliche Anforderungen, die eine Geschäftsadresse erfordern:

1. Gewerbeanmeldung

Bei der Gewerbeanmeldung geben Sie den Standort an (§ 339 GewO), laut Unternehmensserviceportal den Ort, an dem das Gewerbe ausgeübt oder der Betrieb geleitet wird. Der Standort steht im Gewerbeinformationssystem GISA und ist dort für alle kostenlos abrufbar (§ 365e GewO). Ihre Wohnanschrift gibt die Behörde nur bei berechtigtem Interesse heraus.

2. Firmenbucheintragung

Bei GmbH, OG und KG stehen im Firmenbuch zwei Angaben: der Sitz, also die Gemeinde, und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift (§ 3 Abs. 1 Z 4 FBG). Einsehen darf das Firmenbuch jedermann (§ 9 UGB). Mit einer professionellen Adresse für Ihren Firmensitz steht dort Ihre Geschäftsadresse in Wien als Geschäftsanschrift.

3. Impressumspflicht

Auf Ihre Website gehört die geografische Anschrift, unter der Ihr Unternehmen niedergelassen ist (§ 5 ECG). Die Offenlegung nach dem Mediengesetz verlangt bei einer reinen Unternehmenswebsite nur Name oder Firma, Unternehmensgegenstand und Wohnort oder Sitz. Im Firmenbuch eingetragene Unternehmen nennen auf Geschäftsbriefen und in E-Mails Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht (§ 14 UGB). Welche Angaben in Ihrem Fall dazugehören, stellt der Impressum-Generator Feld für Feld zusammen, die Hintergründe erklärt der Beitrag zur Impressumspflicht in Österreich.

4. Rechnungen

Auf jeder Rechnung stehen Name und Anschrift des Unternehmers, auch auf Kleinbetragsrechnungen bis 400 Euro (§ 11 UStG). Kunden und das Finanzamt sehen diese Adresse.

5. Behördliche Zustellungen

Steuerbescheide stellt das Finanzamt Teilnehmern von FinanzOnline elektronisch zu (§ 98 Abs. 1a BAO), und Unternehmen nehmen grundsätzlich an der elektronischen Zustellung teil (§ 1b E-GovG). Für gerichtliche Sendungen und Behördenpost auf Papier ist die Geschäftsanschrift maßgeblich. Beachten Sie dabei: RSa-Briefe dürfen nur vom Empfänger persönlich oder von einer Person mit Postvollmacht übernommen werden; eine Ersatzzustellung an andere anwesende Personen ist ausgeschlossen. RSb-Briefe können zusätzlich auch von Ersatzempfängern entgegengenommen werden. Bei einem virtuellen Büro in Wien von Postservice.at nehmen wir die Hinterlegungsanzeigen für RSa- und RSb-Sendungen entgegen und benachrichtigen Sie per E-Mail; im Premium-Paket holen wir die hinterlegten Sendungen mit Postvollmacht für Sie bei der Post ab.

Privatadresse als Firmensitz: was dann öffentlich ist

Wer die eigene Wohnung als Geschäftsanschrift nutzt, macht diese Adresse an drei Stellen sichtbar: im Firmenbuch, im Gewerbeinformationssystem GISA und im Impressum der Website. Beide Register sind öffentlich: Ins Firmenbuch darf jedermann Einsicht nehmen, das GISA ist kostenlos im Internet abrufbar. Mit einer Geschäftsadresse, an der Sie auch arbeiten können, steht an diesen Stellen die Geschäftsadresse statt der Wohnung.

• Firmenbuch: Sitz und Geschäftsanschrift stehen in jedem Auszug (§ 3 Abs. 1 Z 4 FBG). Einzelunternehmen müssen erst ins Firmenbuch, wenn ihr Umsatz in zwei aufeinanderfolgenden Jahren 700.000 Euro oder in einem Jahr eine Million Euro übersteigt; eine freiwillige Eintragung ist möglich (§ 8 UGB, § 189 UGB).
• GISA: Name, Gewerbe und Standort sind für alle kostenlos im Internet abrufbar, die Wohnanschrift nur bei berechtigtem Interesse (§ 365e GewO). Als Gewerbestandort tragen Sie die Geschäftsadresse ein; die Adresse von Postservice.at wird dafür als Betriebsstätte genutzt.
• Impressum: Auf die Website gehört die geografische Anschrift, unter der Ihr Unternehmen niedergelassen ist (§ 5 Abs. 1 Z 2 ECG). Die Offenlegung nach dem Mediengesetz verlangt bei einer reinen Unternehmenswebsite nur Wohnort oder Sitz (§ 25 Abs. 5 MedienG).

Mit einer Geschäftsadresse bei Postservice.at tragen Sie als Geschäftsanschrift, Gewerbestandort und Impressumsadresse die Seitenstettengasse 5/37 ein. Was das kostet und welche Anbieter es gibt, zeigt der Beitrag Geschäftsadresse statt Privatadresse.

In Österreich regeln das Firmenbuchgesetz, die Gewerbeordnung, das E-Commerce-Gesetz und das Mediengesetz, welche Angaben öffentlich sind. Viele Erklärungen im Netz beschreiben deutsches Recht, das hier nicht gilt.

Wohnen Sie zur Miete, prüfen Sie den Mietvertrag: Schließt er die gewerbliche Nutzung aus oder verlangt er dafür die Zustimmung des Vermieters, löst eine separate Geschäftsadresse das Thema. Mehr zu den rechtlichen Grundlagen finden Sie in unserem Ratgeber zu den Anforderungen.

Die Lösung: Geschäftsadresse für Remote Worker

Eine Geschäftsadresse löst diese Punkte. Sie erhalten eine Geschäftsadresse im 1. Bezirk für Impressum, Rechnungen und Firmenbuch. Wir nehmen Ihre Post an, bei hinterlegten RSa- und RSb-Sendungen nehmen wir die Hinterlegungsanzeigen entgegen und benachrichtigen Sie per E-Mail; im Premium-Paket holen wir die Sendungen mit Postvollmacht bei der Post ab. Ab dem Plus-Paket erhalten Sie Ihre Post als PDF per E-Mail oder auf Wunsch per Weiterleitung innerhalb der EU, sodass Sie von überall darauf zugreifen. Die Geschäftsadresse bleibt gleich, auch wenn Sie Ihren Wohnsitz wechseln.

Diese Konstanz ist besonders wertvoll für Remote Worker, die häufig den Standort wechseln. Ob Sie nach einer Reise zurückkehren oder dauerhaft ins Ausland ziehen, Ihre Geschäftsadresse in Wien bleibt bestehen. Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für Freelancer und ortsunabhängige Unternehmer.

Remote Work Modelle und ihre Anforderungen

Je nach Remote-Work-Modell unterscheiden sich die Anforderungen an Ihre Geschäftsinfrastruktur:

Modell 1: Fester Wohnsitz, Remote-Arbeit

Sie arbeiten dauerhaft von zu Hause oder einem festen Standort. Hier benötigen Sie:

• Geschäftsadresse für die Trennung von Privat und Geschäft
• Regelmäßige Postweiterleitung an Ihre Privatadresse
• Optional: Digitaler Posteingang für sofortigen Zugriff

Modell 2: Digitale Nomaden

Sie arbeiten von wechselnden Standorten, eventuell auch aus dem Ausland. Dieses Modell erfordert eine feste Firmenadresse in Österreich als Ankerpunkt, digitale Postbearbeitung mit Scan-Service, ein Virtual Office in Österreich mit umfassendem Postmanagement und zuverlässige Bearbeitung von Behördenpost während Ihrer Abwesenheit. Die ladungsfähige Adresse stellt sicher, dass Sie auch bei längerer Abwesenheit alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.

Modell 3: Hybrid-Arbeit

Sie arbeiten teils remote, teils bei Kunden oder in Coworking-Spaces. Hier benötigen Sie:

• Geschäftsadresse als zentralen Posteingang
• Flexiblen Zugriff auf Post (digital und physisch)
• Optional: Besprechungsraum für Kundentermine

Kosten einer Geschäftsadresse vs. Büro

Die Büromiete ist eine Beispielrechnung aus der Durchschnittsmiete. Quellen und Methodik stehen auf der Seite Büronutzung in Österreich. Für Selbständige ohne eigenes Team ist schon die Nettomiete eines kleinen Büros ein Vielfaches des Paketpreises.

Steuerliche Aspekte für Remote Worker

Betriebsausgaben

Die Kosten einer Geschäftsadresse sind Betriebsausgaben, soweit sie durch den Betrieb veranlasst sind (§ 4 Abs. 4 EStG). Das gilt für:

• Monatliche Servicegebühr
• Postweiterleitung und Scan-Service
• Nutzung von Besprechungsräumen
• Telefonservice

Arbeitszimmer zu Hause

Ein Arbeitszimmer in der Wohnung ist absetzbar, wenn es den Mittelpunkt der gesamten betrieblichen und beruflichen Tätigkeit bildet (§ 20 Abs. 1 Z 2 lit. d EStG).

Ohne Arbeitszimmer gilt für 2026 noch das Arbeitsplatzpauschale, wenn Ihnen für den Betrieb kein anderer Raum zur Verfügung steht: 1.200 Euro, wenn Sie keine anderen Einkünfte aus aktiver Erwerbstätigkeit von mehr als 13.539 Euro erzielen, für die Ihnen außerhalb der Wohnung ein Raum zur Verfügung steht, sonst 300 Euro. Für Wirtschaftsjahre ab 2027 sieht das Budgetbegleitgesetz 2027-2028 stattdessen ergonomisches Mobiliar bis 300 Euro im Jahr vor (§ 4 Abs. 4 Z 8 und § 124b EStG).

Fahrtkosten

Betrieblich veranlasste Fahrten, etwa zu Kundenterminen, sind Betriebsausgaben. Das Pendlerpauschale ist dagegen eine Regelung für Arbeitnehmer (§ 16 Abs. 1 Z 6 EStG).

Branchenspezifische Anforderungen

Nicht jede Branche kann vollständig remote arbeiten. Hier ein Überblick:

Vollständig remote möglich

• IT und Softwareentwicklung
• Online-Marketing und Social Media
• Grafikdesign und Webdesign
• Beratung und Coaching
• Texterstellung und Übersetzung
• Buchhaltung und Steuerberatung
• E-Commerce und Online-Handel
• Projektmanagement

Teilweise remote möglich

• Rechtsanwälte (Mandantentermine nötig)
• Architekten (Baustellenbesuche nötig)
• Therapeuten (Präsenztermine nötig)
• Handelsvertreter (Kundenbesuche nötig)

Für alle genannten Berufsgruppen gilt: Eine Adresse für Register, Impressum und Rechnungen brauchen Sie unabhängig vom Arbeitsort. Wenn Sie gerade dabei sind, sich selbständig zu machen, finden Sie nützliche Informationen in unseren Artikeln zum Thema Einzelunternehmen gründen und GmbH gründen.

Tipps für professionelles Remote Work ohne Büro

Kommunikation und Erreichbarkeit

• Richten Sie eine geschäftliche Telefonnummer ein (Mobilnummer oder VoIP)
• Nutzen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain
• Definieren Sie feste Erreichbarkeitszeiten für Kunden
• Nutzen Sie Videokonferenz-Tools für Meetings

Organisation der Geschäftspost

• Legen Sie fest, welche Post digital und welche physisch weitergeleitet werden soll
• Richten Sie Benachrichtigungen für eingehende Post ein
• Kontrollieren Sie regelmäßig Ihren digitalen Posteingang
• Organisieren Sie die Abholung hinterlegter RSa-Briefe: persönlich oder mit Postvollmacht. Sendungen mit dem Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“ holen Sie selbst ab.

Professionalität wahren

• Verwenden Sie Ihre Geschäftsadresse auf allen offiziellen Dokumenten
• Nutzen Sie Besprechungsräume für wichtige Kundentermine
• Halten Sie Ihre Geschäftsdaten im Firmenbuch und Gewerberegister aktuell
• Trennen Sie private und geschäftliche Finanzen konsequent

So richten Sie Ihre Remote-Work-Infrastruktur ein

Die Einrichtung einer professionellen Infrastruktur für Remote Work gelingt in wenigen Schritten:

1. Geschäftsadresse wählen: Entscheiden Sie sich für eine Adresse, die zu Ihrem Geschäftsfeld passt
2. Postservice einrichten: Legen Sie fest, ob Post gescannt, weitergeleitet oder gelagert werden soll
3. Gewerbeanmeldung aktualisieren: Zeigen Sie die Verlegung des Standorts der Gewerbebehörde an
4. Firmenbuch aktualisieren: Falls zutreffend, melden Sie die neue Geschäftsanschrift zum Firmenbuch; innerhalb derselben Gemeinde ohne Beglaubigung
5. Impressum anpassen: Aktualisieren Sie Ihre Website und E-Mail-Signatur
6. Geschäftspartner informieren: Teilen Sie Kunden, Lieferanten und Banken die neue Adresse mit
7. Digitale Tools einrichten: Cloud-Speicher, Kommunikationstools und digitale Buchhaltung aufsetzen

Unsere Pakete bieten verschiedene Lösungen, die Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.

Remote Work und Sozialversicherung in Österreich

Für Selbständige in Österreich gelten besondere Regelungen:

• Pflichtversicherung: Als gewerblich Selbständiger sind Sie bei der SVS (Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen) pflichtversichert
• Meldepflicht: Beginn und Ende der Pflichtversicherung melden Sie binnen eines Monats; die Meldung können Sie auch bei der Gewerbeanmeldung abgeben (§ 18 GSVG)
• Beitragsgrundlage: Die Beiträge richten sich nach Ihren Einkünften im Sinne des Einkommensteuergesetzes (§ 25 GSVG)
• Standortunabhängig: Die Sozialversicherungspflicht besteht unabhängig davon, ob Sie ein Büro haben oder remote arbeiten

Die Pflichtversicherung hängt an Ihrer Gewerbeberechtigung, nicht an einem Büro oder an der Geschäftsadresse (§ 2 GSVG). Wer dauerhaft im Ausland lebt oder arbeitet, klärt die Zuständigkeit vorab mit der SVS. Wer ohne Gewerbeschein tätig ist, findet die Regeln für Neue Selbständige in Österreich.

Remote Work in Österreich: die Zahlen

Laut Eurostat arbeiteten 2025 in Österreich 28,6 Prozent der Erwerbstätigen zwischen 15 und 64 Jahren zumindest manchmal von zu Hause, unter den Selbständigen 55,4 Prozent. Weitere Zahlen dazu zeigt die Erhebung zu Homeoffice und Büropräsenz.

Für Selbständige bedeutet das: Die Geschäftsadresse ist der feste Punkt, der Arbeitsort bleibt flexibel. Eine Geschäftsadresse bildet dabei das Fundament für Ihren geschäftlichen Auftritt, unabhängig davon, wo Sie tatsächlich arbeiten. Kombiniert mit einem Virtual Office und Coworking bei Bedarf arbeiten Sie ortsunabhängig und erfüllen die Pflichten aus Firmenbuch, Gewerberecht und Impressum.

Weiterführende Artikel

Vertiefen Sie Ihr Wissen mit diesen verwandten Artikeln:

• Einzelunternehmen gründen: Der komplette Leitfaden zur Gründung als Einzelunternehmer.
• GmbH gründen Schritt für Schritt: Ausführliche Anleitung zur GmbH-Gründung.

Unsere Services für Remote Worker und Freelancer:

• Für Freelancer: Spezielle Angebote für Selbständige
• Geschäftsadresse Wien: Repräsentative Adresse im 1. Bezirk
• Pakete und Preise: Alle Leistungen und Kosten im Überblick
• Coworking: Flexible Arbeitsplätze bei Bedarf

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich als Freelancer im Homeoffice eine separate Geschäftsadresse?

Rechtlich können Sie Ihre Privatadresse als Geschäftsadresse verwenden. Eine separate Geschäftsadresse hält Ihre Wohnadresse aus Impressum und Rechnungen heraus, vermeidet Fragen aus dem Mietvertrag und sorgt für einen klaren geschäftlichen Auftritt gegenüber Kunden.

Kann mein Virtual-Office-Anbieter meine behördliche Post annehmen?

RSa- und RSb-Briefe darf auch eine Person mit Postvollmacht übernehmen, außer die Sendung trägt den Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“. Wir nehmen die Hinterlegungsanzeigen ("gelbe Zettel") für RSa- und RSb-Sendungen entgegen. Bei Basic und Plus holen Sie die hinterlegten Sendungen selbst bei der Post ab. Im Premium-Paket holen wir Ihre hinterlegten RSa- und RSb-Sendungen mit Postvollmacht bei der Post ab. Ausgenommen sind Sendungen mit dem Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“. Diese müssen Sie persönlich abholen.

Was passiert mit meiner Geschäftsadresse, wenn ich ins Ausland ziehe?

Ihre Geschäftsadresse in Österreich bleibt bestehen, unabhängig von Ihrem persönlichen Wohnsitz. Allerdings müssen Sie beachten, dass die Sozialversicherungspflicht und Steuerpflicht sich ändern können, wenn Sie Ihren Lebensmittelpunkt ins Ausland verlegen. Lassen Sie sich in diesem Fall unbedingt steuerlich beraten.

Kann ich einen Firmensitz ohne Büro haben?

Ja. Der Sitz ist kein Büro, sondern ein Ort, in der Regel die Gemeinde, etwa Wien. Zugestellt wird an die Geschäftsanschrift, die im Firmenbuch steht. Eine GmbH bestimmt als Sitz den Ort, an dem sie einen Betrieb hat, sich die Geschäftsleitung befindet oder die Verwaltung geführt wird; Einzelunternehmen melden als Gewerbestandort den Ort, an dem sie das Gewerbe ausüben. Bei Postservice.at in der Seitenstettengasse 5/37 stehen dafür Arbeitsplätze, Coworking und ein Meetingraum bereit, die Adresse eignet sich also für Geschäftsanschrift und Sitz in Wien.

Wie trenne ich private und geschäftliche Post bei Remote Work?

Am einfachsten gelingt die Trennung durch eine separate Geschäftsadresse. Alle geschäftliche Korrespondenz geht an diese Adresse und wird dort angenommen. Sie erhalten Ihre Geschäftspost digital oder als Weiterleitung, während Ihre private Post wie gewohnt an Ihre Wohnadresse zugestellt wird. So vermeiden Sie Verwechslungen und behalten den Überblick.

Quellen

Gesetze in der geltenden Fassung im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), abgerufen am 7. Oktober 2026:

• Firmenbuchgesetz § 3: Allgemeine Eintragungen
• Unternehmensgesetzbuch § 9: Einsicht in das Firmenbuch
• Unternehmensgesetzbuch § 8 und § 189: Eintragungspflicht von Einzelunternehmern
• Gewerbeordnung § 339: Gewerbeanmeldung
• Gewerbeordnung § 365e: Auskünfte aus dem GISA
• E-Commerce-Gesetz § 5: Allgemeine Informationspflichten
• Mediengesetz § 25: Offenlegung
• Umsatzsteuergesetz § 11: Rechnungen
• Bundesabgabenordnung § 98: Elektronische Zustellung
• E-Government-Gesetz § 1b: Teilnahme an der elektronischen Zustellung
• Einkommensteuergesetz § 4, § 16, § 20 und § 124b
• Gewerbliches Sozialversicherungsgesetz § 2, § 18 und § 25

Weitere Quellen, abgerufen am 7. Oktober 2026:

• Unternehmensserviceportal: Adressänderung und Gewerbestandort
• Unternehmensserviceportal: GISA-Auszug und Auskünfte
• Eurostat: Erwerbstätige, die von zu Hause arbeiten (lfsa_ehomp)
• CBRE: Büromarktbericht Österreich 2025, Pressemitteilung vom 22. September 2025
• USP Gründungsfahrplan des Bundes
• Wirtschaftsagentur Wien: Unternehmensgründung und Niederlassen in Wien

Titelbild: Foto von Cytonn Photography auf Unsplash.