Wiener Geschäftsadresse für Unternehmen außerhalb Wiens
Ihr Unternehmen kann eine Wiener Geschäftsadresse nutzen, auch wenn Sie von Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck aus arbeiten. Ein Firmenbucheintrag und eine Gewerbeberechtigung gelten in ganz Österreich, unabhängig davon, in welchem Bundesland sie ausgestellt wurden. Bei Postservice.at kostet die ladungsfähige Adresse in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, ab 49 Euro pro Monat netto bei jährlicher Zahlung.
Warum Unternehmen aus den Bundesländern eine Wiener Adresse nutzen
Wer sein Unternehmen von Graz, Linz oder Klagenfurt aus führt, entscheidet sich meist aus drei Gründen für eine Wiener Geschäftsadresse: wegen der Außenwirkung, wegen der Trennung von privat und geschäftlich und weil die gesamte Behördenpost dann an einer einzigen Stelle ankommt.
Auftritt in 1010 Wien
Die Seitenstettengasse 5/37 liegt im ersten Bezirk, wenige Minuten vom Schwedenplatz. Die Postleitzahl 1010 ist die bekannteste Geschäftslage Österreichs, Kunden, Lieferanten und Banken ordnen sie ohne Erklärung ein. Wer österreichweit verkauft, spart sich damit die Rückfrage, wo der eigene Ort liegt. Was die Lage im Detail auszeichnet, steht auf unserer Seite zur Geschäftsadresse im 1. Bezirk.
Die Privatadresse bleibt privat
Ohne eigenes Büro landet die Wohnadresse im Firmenbuch, im Gewerberegister GISA und im Impressum. Alle drei Register sind öffentlich abfragbar. Eine gemietete Geschäftsadresse trennt beides: Ihr Unternehmen ist unter der Wiener Anschrift eingetragen, Ihre Wohnadresse steht in keinem öffentlichen Eintrag.
Ein Ort für die gesamte Behördenpost
Homeoffice, wechselnde Kundentermine und ein Firmensitz in einem anderen Bundesland heißen in der Praxis: Briefe liegen an drei Orten. Mit einer festen Geschäftsanschrift laufen Bescheide, Rechnungen und Kontoauszüge an einer Stelle zusammen und gehen von dort digital oder physisch weiter, egal wo Sie gerade sind.
Firmenbuch und Gewerbe gelten bundesweit
Ein Firmenbucheintrag und eine Gewerbeberechtigung gelten in ganz Österreich. Sie brauchen keine zweite Anmeldung in einem anderen Bundesland, um dort Kunden zu betreuen, Aufträge anzunehmen oder Rechnungen zu legen. Was sich mit einer Wiener Adresse ändert, ist nicht der Umfang Ihrer Berechtigung, sondern die Zuständigkeit einzelner Stellen. Wie stark der Eingriff ist, hängt von Ihrer Rechtsform ab.
Sitz und Geschäftsanschrift sind zwei verschiedene Angaben
Der Sitz ist die politische Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag als Standort der Geschäftsleitung festgelegt ist. Die Geschäftsanschrift ist die Adresse, an der Zustellungen wirksam ankommen. Beide stehen im Firmenbuch. In der Praxis liegen sie meist in derselben Gemeinde, deshalb ist die Frage „Adresse nutzen oder Sitz verlegen“ für Kapitalgesellschaften eine echte Weichenstellung und keine Formalie.
Einzelunternehmen und freie Berufe
Ein Einzelunternehmen wird nur auf Antrag ins Firmenbuch eingetragen. Entscheidend ist der Standort, den Sie bei der Gewerbeanmeldung angeben, denn dieser steht im GISA und ist öffentlich einsehbar. Ist Ihre Tätigkeit ortsungebunden, etwa Beratung, IT, Handel oder Vermittlung, kann die Wiener Adresse dieser Standort sein, sofern dort tatsächlich Ihre Geschäftspost entgegengenommen und bearbeitet wird. Die Gewerbebehörde prüft, ob am angemeldeten Standort eine echte Erreichbarkeit gegeben ist.
GmbH, FlexCo und AG
Kapitalgesellschaften stehen mit Sitz und Geschäftsanschrift im Firmenbuch. Wer die Wiener Adresse als eingetragene Anschrift führen möchte, verlegt in aller Regel auch den Sitz nach Wien. Zuständig wird dann das Handelsgericht Wien, der bisherige Akt wird vom Landesgericht Ihres Bundeslandes übergeben. Bei der GmbH braucht es dafür einen Gesellschafterbeschluss und eine Firmenbuchanmeldung. Ablauf, Unterlagen und Dauer stehen auf unserer Seite zur Sitzverlegung nach Wien; die Kostenseite und die Behördenwege im Detail behandelt der Beitrag Firmensitz verlegen nach Wien.
Betriebsstätten bleiben, wo sie sind
Werkstatt, Lager, Ordination oder Ladenlokal in Ihrem Bundesland bleiben eigene Betriebsstätten und werden dort gemeldet, wo tatsächlich gearbeitet wird. Eine Wiener Geschäftsadresse ersetzt keine Betriebsstätte mit Publikumsverkehr oder Produktion. Sie ist die repräsentative und zustellfähige Anschrift Ihres Unternehmens, nicht Ihr Arbeitsplatz.
Aus dem Bundesland heraus gründen: was remote geht
Für eine Gründung mit Wiener Adresse müssen Sie nicht nach Wien fahren. Ein Einzelunternehmen, eine Einpersonen-GmbH und eine Einpersonen-FlexKapG lassen sich über die eGründung im Unternehmensserviceportal online gründen. Bei der vereinfachten Gründung der Einpersonen-GmbH entfallen laut Unternehmensserviceportal die Notariatsaktpflicht und die Beglaubigung für die Firmenbuchanmeldung. Für alle anderen Gründungen bleibt der Notariatsakt erforderlich, er kann jedoch elektronisch über eine Videoverbindung errichtet werden. Auch die Gewerbeanmeldung läuft online über das Unternehmensserviceportal.
Adresse sichern
Firmenbuch und Gewerbebehörde verlangen eine zustellfähige Anschrift, ein Postfach genügt nicht. Der Vertrag wird digital unterzeichnet und dient als Nachweis gegenüber Behörden und Bank.
Gesellschaft gründen oder Einzelunternehmen anmelden
Online über die eGründung oder mit Notariatsakt per Videoverbindung, je nach Rechtsform und Anzahl der Gesellschafter.
Gewerbe anmelden
Über das Unternehmensserviceportal, mit der Wiener Adresse als Standort, sofern Ihre Tätigkeit ortsungebunden ist.
Auftritt umstellen
Impressum, Rechnungen, Geschäftspapiere und Bankverbindung auf die neue Anschrift ändern.
Den kompletten Startpfad mit Rechtsformwahl, Kosten und Fristen finden Gründerinnen und Gründer unter Geschäftsadresse für Gründer.
Post aus ganz Österreich, zugestellt wohin Sie wollen
Ihre Post kommt in der Seitenstettengasse an und wird werktäglich entgegengenommen. Ab dem Plus-Paket wird jede Sendung gescannt und als PDF per E-Mail zugestellt. Sie lesen den Bescheid also in Graz am Bildschirm, während das Original noch in Wien liegt. Originale leiten wir auf Wunsch physisch weiter, national üblicherweise innerhalb von ein bis drei Werktagen. Im Premium-Paket ist die Weiterleitung innerhalb der gesamten EU enthalten.
Wer ohnehin in Wien zu tun hat, holt die Post selbst ab, von Montag bis Sonntag über das digitale Zutrittssystem. Behördliche RSb-Sendungen übernehmen wir im Premium-Paket mit Postvollmacht. RSa-Briefe nehmen wir derzeit nicht entgegen.
Für den Fall, dass Sie später doch umziehen oder den Sitz verlegen: Im Premium-Paket bleibt der Postservice noch sechs Monate nach einer Adressänderung aktiv, damit nachlaufende Behördenpost nicht ins Leere geht.
Was die Wiener Geschäftsadresse kostet
Das Basic-Paket mit der ladungsfähigen Adresse in 1010 Wien kostet 49 Euro pro Monat, das Plus-Paket mit unbegrenztem Scan-Service 79 Euro und das Premium-Paket 129 Euro, jeweils netto bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 59, 89 und 149 Euro. In jedem Paket enthalten sind die Adresse, der werktägliche Posteingang, der Paketempfang und das Firmenschild.
Für ein Unternehmen, das ohnehin von Graz oder Linz aus arbeitet, ersetzt das kein Büro. Es erspart die Anmietung eines Büros, das nur wegen der Adresse existieren würde.
Postservice Preise
Keine versteckten Kosten & jederzeit kündbar.
*Alle Preise in netto
Definition: Ladungsfähige Geschäftsadresse
Eine ladungsfähige Geschäftsadresse ist eine physische Anschrift, keine Postfachadresse, an der behördliche Schriftstücke nachweislich zugestellt werden können. Firmenbuch, Gewerbeanmeldung und Impressum setzen eine solche Anschrift voraus.
Häufige Fragen von Unternehmen außerhalb Wiens
Kann ich mit Sitz in Graz eine Wiener Geschäftsadresse nutzen?
Ja. Ihr Unternehmen kann eine Wiener Geschäftsadresse nutzen, auch wenn Sie in Graz arbeiten. Bei einem Einzelunternehmen genügt es, die Adresse als Standort bei der Gewerbeanmeldung anzugeben, sofern Ihre Tätigkeit ortsungebunden ist und die Post dort tatsächlich bearbeitet wird. Bei einer GmbH ist zusätzlich zu klären, ob der eingetragene Sitz nach Wien verlegt werden soll.
Muss ich meinen Firmensitz nach Wien verlegen?
Nicht in jedem Fall. Einzelunternehmen kommen ohne Firmenbucheintrag aus und melden nur den Gewerbestandort. Kapitalgesellschaften, die die Wiener Adresse als eingetragene Geschäftsanschrift führen wollen, verlegen in aller Regel auch den Sitz. Dafür braucht es bei der GmbH einen Gesellschafterbeschluss und eine Firmenbuchanmeldung, zuständig wird das Handelsgericht Wien.
Kann ich mein Gewerbe mit der Wiener Adresse anmelden?
Die Gewerbeberechtigung wird für einen konkreten Standort erteilt. Bei ortsungebundenen Tätigkeiten wie Beratung, IT oder Handel kann die Wiener Adresse dieser Standort sein, wenn dort Ihre Geschäftspost bearbeitet wird und Sie erreichbar sind. Für Werkstätten, Lager oder Ladenlokale in Ihrem Bundesland ist zusätzlich eine Betriebsstätte anzumelden. Die zuständige Gewerbebehörde beurteilt das im Einzelfall.
Wie komme ich an meine Post, wenn ich 200 Kilometer entfernt bin?
Ab dem Plus-Paket wird jede Sendung gescannt und als PDF per E-Mail zugestellt, Sie brauchen dafür nicht nach Wien zu kommen. Originale leiten wir auf Wunsch an Ihre Adresse weiter, national üblicherweise innerhalb von ein bis drei Werktagen, im Premium-Paket auch innerhalb der gesamten EU. Behördliche RSb-Sendungen übernehmen wir im Premium-Paket mit Postvollmacht.
Kann ich aus dem Bundesland heraus online gründen?
Ja. Einzelunternehmen, Einpersonen-GmbH und Einpersonen-FlexKapG lassen sich über die eGründung im Unternehmensserviceportal online gründen, bei der vereinfachten GmbH-Gründung entfallen dabei Notariatsakt und Beglaubigung. Mehrpersonengründungen brauchen einen Notariatsakt, der elektronisch über eine Videoverbindung errichtet werden kann. Die Adresse muss vor der Anmeldung stehen.
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