GmbH gründen: Anleitung Österreich 2026

Für eine GmbH brauchen Sie in Österreich 2026 mindestens 10.000 Euro Stammkapital, davon müssen 5.000 Euro vor der Anmeldung bar eingezahlt sein. An festen Gebühren fallen 522 Euro für das Firmenbuch an (47 Euro Eingabe, 475 Euro Eintragung), die mit der Neugründungsförderung entfallen. Dazu kommt das Notarhonorar nach dem Notariatstarif; nur die vereinfachte Gründung einer Ein-Personen-GmbH kommt ohne Notariatsakt aus. Stand Oktober 2026, nach GmbH-Gesetz und Gerichtsgebührengesetz.

Wie sich das Notarhonorar berechnet, zeigt der Beitrag Notarkosten bei der GmbH-Gründung; welche Rolle der Notar sonst spielt, ordnet der Beitrag zum Notar bei der Firmengründung ein.

Warum eine GmbH gründen?

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist laut Österreichischer Notariatskammer die beliebteste Kapitalgesellschaft in Österreich. Gegründet wird insgesamt viel: Laut Statistik Austria wurden 2024 39.554 Unternehmen neu gegründet, das entspricht einer Neugründungsrate von 6,3 Prozent.

Der wichtigste Vorteil liegt in der beschränkten Haftung. Als Gesellschafter haften Sie nur mit Ihrer Einlage, nicht mit Ihrem Privatvermögen. Das bedeutet konkret: Wenn die GmbH Schulden macht und diese nicht begleichen kann, bleibt Ihr Haus, Ihr Auto und Ihr Erspartes geschützt. Diese Haftungsbeschränkung macht die GmbH interessant für Geschäftsmodelle mit höheren Risiken.

Steuerlich zahlt die GmbH seit 2024 23 Prozent Körperschaftsteuer (§ 22 KStG). Gewinne, die im Unternehmen bleiben, werden nur damit besteuert, während ein Einzelunternehmen den Gewinn mit dem progressiven Einkommensteuertarif versteuert.

Die GmbH passt zu Unternehmern, die Haftungsrisiken begrenzen und Gewinne im Unternehmen lassen wollen. Wer sich für die GmbH-Gründung mit Virtual Office entscheidet, spart dabei von Anfang an Fixkosten.

Voraussetzungen für die GmbH-Gründung

Persönliche Voraussetzungen

• Mindestens 1 Gesellschafter (Einpersonen-GmbH möglich)
• Mindestens 1 Geschäftsführer, eine natürliche, handlungsfähige Person, die nicht Gesellschafter sein muss (§ 15 GmbHG)
• Kein Ausschluss als Geschäftsführer wegen bestimmter Verurteilungen, etwa Betrug oder betrügerische Krida (§ 15 Abs. 1a GmbHG)
• Für den gewerberechtlichen Geschäftsführer laut USP: Staatsangehörigkeit Österreichs, eines EWR-Staats oder der Schweiz oder eine Aufenthaltsberechtigung, Wohnsitz im Inland, im EWR oder in der Schweiz und keine Gewerbeausschlussgründe

Sachliche Voraussetzungen

Neben den persönlichen Voraussetzungen müssen auch einige sachliche Anforderungen erfüllt sein. Das Mindeststammkapital beträgt seit 1. Jänner 2024 laut GmbH-Gesetz 10.000 Euro, wovon mindestens 5.000 Euro sofort bar einzuzahlen sind. Der Gesellschaftsvertrag bedarf der Form eines Notariatsakts (§ 4 Abs. 3 GmbHG); nur bei der vereinfachten Gründung genügt eine elektronische Erklärung.

Besonders wichtig ist die ladungsfähige Geschäftsadresse als Firmensitz. Diese Adresse wird im Firmenbuch eingetragen und muss für behördliche Zustellungen erreichbar sein. Ein reines Postfach reicht nicht aus. Ein virtuelles Büro in Wien bietet dafür von Beginn an eine Adresse im Zentrum, ohne Bürokosten. Der Firmenwortlaut muss den Zusatz "GmbH" enthalten und darf keine Verwechslungsgefahr mit bereits eingetragenen Unternehmen aufweisen.

Stammkapital seit 2024

Mit dem GesRÄG 2023 wurde das Mindeststammkapital der GmbH ab 1. Jänner 2024 laut GmbH-Gesetz dauerhaft auf 10.000 Euro gesenkt. Die frühere Gründungsprivilegierung ist damit gegenstandslos geworden, da sie denselben Betrag nur befristet ermöglichte und das reguläre Mindestkapital seither ohnehin bei 10.000 Euro liegt.

Die niedrigere Kapitalanforderung macht die GmbH-Gründung in Österreich zugänglicher. Die Bareinlage bleibt als Kapital in der Gesellschaft und ist keine Gebühr.

GmbH gründen: Schritt für Schritt

Schritt 1: Planung und Vorbereitung

Bevor Sie zum Notar gehen, klären Sie folgende Fragen:

1. Firmenwortlaut festlegen: Der Name muss neu und unterscheidbar sein. Prüfen Sie die Verfügbarkeit im Firmenbuch (firmenbuch.at oder justiz.gv.at); welche Abfragen dabei gratis sind, zeigt der Ratgeber Firmenbuch kostenlos abfragen.
2. Gesellschafter bestimmen: Wer beteiligt sich mit welcher Stammeinlage?
3. Geschäftsführer benennen: Wer führt die Geschäfte? Selbst- oder Fremdgeschäftsführung?
4. Unternehmensgegenstand definieren: Was macht die GmbH? Möglichst breit formulieren.
5. Firmensitz wählen: Ladungsfähige Adresse für den Gesellschaftsvertrag.
6. Geschäftsjahr festlegen: Kalenderjahr oder abweichendes Wirtschaftsjahr?

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag errichten

Der Gesellschaftsvertrag (Satzung) ist das Grunddokument Ihrer GmbH. Er muss notariell beurkundet werden und mindestens folgende Punkte enthalten:

• Firma und Sitz der Gesellschaft
• Unternehmensgegenstand
• Höhe des Stammkapitals
• Stammeinlagen der einzelnen Gesellschafter
• Geschäftsführung und Vertretung
• Gesellschafterversammlung und Beschlussfassung
• Gewinnverteilung
• Regelungen bei Ausscheiden eines Gesellschafters
• Dauer der Gesellschaft (befristet oder unbefristet)

Der Notar berät Sie bei der Vertragsgestaltung und errichtet den Vertrag. Sein Honorar richtet sich nach dem Notariatstarifgesetz: Bemessungsgrundlage ist bei bis zu vier natürlichen Personen das halbe Stammkapital, bei der Errichtungserklärung einer Person mit Mindestinhalt 500 Euro (§ 5 Abs. 8 und 8a Notariatstarifgesetz).

Tipp: Ein Mustergesellschaftsvertrag (Errichtungserklärung bei Einpersonen-GmbH) ist günstiger, bietet aber weniger individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Für komplexere Gründungen mit mehreren Gesellschaftern lohnt sich ein individuell gestalteter Vertrag. Ob sich dieser Schritt in Ihrem Fall auch digital erledigen lässt, klärt der Artikel GmbH online gründen, der die vereinfachte Gründung und den Notariatsakt per Video gegenüberstellt.

Schritt 3: Geschäftskonto eröffnen und Stammkapital einzahlen

Nach der Vertragsunterzeichnung eröffnen Sie bei einer Bank ein Geschäftskonto auf den Namen der "GmbH in Gründung" (GmbH i.G.).

Zahlen Sie mindestens 5.000 Euro auf die bar zu leistenden Stammeinlagen ein, bei 10.000 Euro Stammkapital also die Hälfte (§ 10 GmbHG). Die Bank stellt eine Einzahlungsbestätigung aus, die Sie für das Firmenbuch benötigen.

Schritt 4: Musterzeichnung beim Notar

Jeder Geschäftsführer zeichnet seine Unterschrift in beglaubigter Form (§ 11 UGB). Diese Musterzeichnung wird beim Firmenbuchgericht hinterlegt und dient zur Überprüfung der Zeichnungsberechtigung. Die Beglaubigung verrechnet der Notar nach dem Notariatstarif.

Schritt 5: Firmenbuchanmeldung

Der Notar reicht den Firmenbuchantrag beim zuständigen Landesgericht ein. Dieser Schritt ist entscheidend, denn erst mit der Eintragung entsteht Ihre GmbH rechtlich. Vorher handeln Sie als "GmbH in Gründung" (GmbH i.G.) und haften noch persönlich. Dem Antrag müssen folgende Unterlagen beiliegen:

1. Gesellschaftsvertrag in notarieller Ausfertigung
2. Bankbestätigung über die Stammkapitaleinlage
3. Musterzeichnungen der Geschäftsführer
4. Gesellschafterliste
5. Adressnachweis des Firmensitzes

Details zum gesamten Prozess finden Sie in unserem Artikel zur Firmenbuch-Eintragung in Österreich.

Für den Firmensitz benötigen Sie eine ladungsfähige Adresse. Diese muss eine echte physische Adresse sein, an der Zustellungen möglich sind. Ein Postfach wird vom Firmenbuchgericht nicht akzeptiert.

Schritt 6: Steuerliche Erfassung

Nach der Firmenbucheintragung müssen Sie Ihre GmbH beim zuständigen Finanzamt anmelden:

1. Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen (online über FinanzOnline)
2. Steuernummer wird zugeteilt
3. UID-Nummer wird vergeben (für EU-weite Geschäfte), danach im UID-Prüfer kostenlos prüfbar
4. Körperschaftsteuer-Vorauszahlung wird festgesetzt
5. Umsatzsteuer-Erfassung (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung)

Schritt 7: Gewerbeanmeldung

Die GmbH als juristische Person benötigt eine eigene Gewerbeberechtigung. Die Anmeldung erfolgt beim zuständigen Magistrat oder der Bezirkshauptmannschaft. Bei reglementierten Gewerben muss ein gewerberechtlicher Geschäftsführer bestellt werden, der die entsprechenden Qualifikationen mitbringt.

Die Gewerbeanmeldung in Österreich ist ein eigener Verwaltungsakt, der unabhängig von der Firmenbucheintragung erfolgt. Erst wenn beide Schritte abgeschlossen sind, darf die GmbH ihre gewerbliche Tätigkeit aufnehmen. Ein freies Gewerbe darf ab dem Tag der Anmeldung ausgeübt werden. Für bestimmte reglementierte Gewerbe braucht es zuerst einen Feststellungsbescheid, den die Behörde laut USP binnen drei Monaten erlassen muss.

Schritt 8: Sozialversicherung

Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH mit Gewerbeberechtigung sind laut SVS nach dem GSVG bei der SVS versichert, sofern sie als Geschäftsführer nicht bereits nach dem ASVG versichert sind. Für die SVS gelten 2026 dieselben Sätze wie für Einzelunternehmer, Pensionsversicherung 18,5 Prozent und Krankenversicherung 6,8 Prozent der Beitragsgrundlage.

Kosten der GmbH-Gründung im Überblick

Feste Gründungsgebühren: 522 Euro, mit Neugründungsförderung 0 Euro. Dazu kommen das Notarhonorar und mindestens 5.000 Euro Bareinlage.

Die Gerichtsgebühren richten sich nach dem Gerichtsgebührengesetz, die Befreiung für Neugründer regelt das Neugründungs-Förderungsgesetz. (Stand: Oktober 2026)

Hinweis zu älteren Angaben: Die Gerichtsgebühren stiegen zum 01.04.2025 auf 44 plus 449 Euro und zum 01.08.2026 auf die heute geltenden 47 plus 475 Euro. Wer noch 493 Euro liest, hat den Stand vor August 2026 vor sich.

Für das Startbudget planen Sie also mindestens die 5.000 Euro Bareinlage, die Gebühren und das Notarhonorar ein. Mit einem Virtual Office statt eigenem Büro fallen für die Adresse ab 49 Euro netto im Monat bei jährlicher Zahlung an.

GmbH-Gründung mit Virtual Office

Kann ich eine GmbH mit virtueller Geschäftsadresse gründen?

Ja, eine GmbH lässt sich in Österreich mit einer virtuellen Geschäftsadresse gründen. Der Adressgeber stellt dafür eine schriftliche Zustimmungserklärung für die Firmenbuchanmeldung aus, bei Postservice.at innerhalb eines Werktags, und die Adresse wird als Geschäftsanschrift im Firmenbuch eingetragen. Das Firmenbuchgericht verlangt laut Firmenbuchgesetz eine für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift, ein Postfach wird abgelehnt. Nach der Eintragung ist die Adresse über JustizOnline öffentlich einsehbar. Warum der Sitz eine Gemeinde und die Geschäftsanschrift eine konkrete Adresse ist, erklärt der Beitrag Sitz und Geschäftsanschrift der GmbH nach österreichischem Recht. (Stand: Oktober 2026)

Ein Virtual Office ist eine kosteneffiziente Lösung für den GmbH-Firmensitz in Wien. Statt ein eigenes Büro zu mieten, zahlen Sie ab 49 Euro netto im Monat bei jährlicher Zahlung für eine Geschäftsadresse in Wien im 1. Bezirk. Gerade in der Gründungsphase schont das die Liquidität.

Die Adresse Seitenstettengasse 5/37 im ersten Bezirk ist eine ladungsfähige Geschäftsanschrift für das Firmenbuch und zugleich Ihre Impressum-Adresse. Bei hinterlegten RSa- und RSb-Sendungen und bei Paketen benachrichtigen wir Sie per E-Mail. Briefe holen Sie selbst ab oder erhalten sie ab dem Plus-Paket als Scan. Ihr GmbH-Name steht auf dem Firmenschild am Postkasten.

Die Vorteile für Ihre GmbH-Gründung im Überblick:

• Echte physische Adresse (kein Postfach)
• Sofort nach der Online-Buchung nutzbar, Vertrag und Ausweiskopie reichen Sie digital nach
• Firmenschild mit Ihrem GmbH-Namen
• Ladungsfähig für das Firmenbuchgericht
• RSa- und RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht (Premium-Paket)
• Selbstabholung Mo-So oder digital per Scan erhalten
• Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar

Wichtig: RSa-Briefe darf neben dem Empfänger auch eine Person mit Postvollmacht übernehmen. Ausgeschlossen ist nur die Ersatzzustellung an Personen ohne Postvollmacht sowie die Annahme von Sendungen mit dem Vermerk "Nicht an Postbevollmächtigte". RSb-Briefe können zusätzlich auch von Ersatzempfängern angenommen werden.

Informieren Sie sich über die verschiedenen Pakete und Preise oder lesen Sie mehr über die GmbH-Gründung mit Virtual Office.

GmbH vs. andere Rechtsformen

Firmenbuchgebühren laut Tarifpost 10 Gerichtsgebührengesetz, Stand 01.08.2026; mit Neugründungsförderung entfallen sie. Steuerlich ist die GmbH vor allem dann im Vorteil, wenn Gewinne im Unternehmen bleiben: Darauf fallen 23 Prozent Körperschaftsteuer an, bei Ausschüttung zusammen mit der Kapitalertragsteuer 44,175 Prozent. Der Vergleich Einzelunternehmen oder GmbH rechnet das bei 30.000, 60.000 und 100.000 Euro Gewinn mit dem Einkommensteuertarif 2026 durch. Neben der Steuer entscheiden Haftung und Wachstumspläne. Welche Form wofür passt, stellt die Übersicht Gründungswege im Vergleich gegenüber. Für die erste Investition nach der Gründung lohnt sich zusätzlich ein Blick auf Förderungen für KMU in Österreich, etwa Zuschüsse und Garantien von aws und FFG.

Seit 1. Jänner 2024 gibt es mit der FlexCo (Flexible Kapitalgesellschaft) eine weitere Kapitalgesellschaftsform, die auf demselben Mindeststammkapital von 10.000 Euro aufbaut, subsidiär GmbH-Recht anwendet, aber zusätzlich Unternehmenswert-Anteile für Mitarbeiterbeteiligung sowie eine vereinfachte Anteilsübertragung erlaubt. Für einfache Gründungen ohne Mitarbeiterbeteiligung bleibt die klassische GmbH meist die einfachere Wahl. Den ausführlichen Vergleich beider Rechtsformen finden Sie im Artikel FlexCo vs. GmbH.

Laufende Pflichten der GmbH

Nach der Gründung beginnt der reguläre Geschäftsbetrieb, und damit kommen diverse laufende Pflichten auf Sie zu. Die GmbH unterliegt von Tag eins an der Bilanzierungspflicht, das heißt Sie müssen eine doppelte Buchführung einrichten. Sie geht deutlich über die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung eines Einzelunternehmens hinaus; viele Geschäftsführer geben sie deshalb an eine Steuerberatung.

Der Jahresabschluss muss spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag beim Firmenbuch eingereicht werden (§ 277 UGB). Bei verspäteter Einreichung verhängt das Gericht gegen jeden Geschäftsführer Zwangsstrafen von 700 bis 3.600 Euro, bei Kleinstkapitalgesellschaften von 350 bis 1.800 Euro, und wiederholt sie, solange die Einreichung fehlt (§ 283 UGB). Diese Frist sollten Sie von Anfang an im Kalender vermerken. Zusätzlich fallen die Körperschaftsteuererklärung, Umsatzsteuervoranmeldungen und bei Mitarbeitern die Lohnverrechnung an. Was ein Mitarbeiter den Arbeitgeber über das Bruttogehalt hinaus tatsächlich kostet, rechnet der Rechner für Personalkosten durch.

Die wichtigsten laufenden Pflichten im Überblick:

• Doppelte Buchführung (Bilanzierungspflicht ab Tag 1)
• Jahresabschluss erstellen und beim Firmenbuch einreichen (binnen 9 Monaten)
• Körperschaftsteuererklärung jährlich
• Umsatzsteuervoranmeldung monatlich oder quartalsweise
• Lohnverrechnung (falls Mitarbeiter beschäftigt werden)
• Generalversammlung mindestens einmal jährlich, sofern nicht schriftlich abgestimmt wird (§ 36 GmbHG)
• Änderungsmeldungen an das Firmenbuch (unverzüglich)

Weiterführende Artikel

Diese Artikel helfen bei den nächsten Schritten:

• Firmenbuch-Eintragung in Österreich: alle Details zum Eintragungsprozess
• Gewerbeanmeldung in Österreich: so melden Sie Ihr Gewerbe korrekt an
• Einzelunternehmen gründen: die Alternative zur GmbH im Vergleich
• Anforderungen an eine ladungsfähige Adresse: was Sie über den Firmensitz wissen müssen

Häufige Fragen

Wie viel Stammkapital brauche ich wirklich?

Seit 1. Jänner 2024 beträgt das reguläre Mindeststammkapital laut GmbH-Gesetz 10.000 Euro, wovon 5.000 Euro sofort auf das Geschäftskonto eingezahlt werden müssen. Das frühere Gründungsprivileg ist damit gegenstandslos: Es ermöglichte denselben Betrag nur befristet, während er seit der Reform 2024 dauerhaft für alle GmbH-Gründungen gilt. Die restlichen 5.000 Euro sind laut Gesellschaftsvertrag oder nach einem Beschluss der Gesellschafter über ihre Einforderung einzuzahlen.

Kann ich eine GmbH alleine gründen?

Ja, die Einpersonen-GmbH ist in Österreich ausdrücklich vorgesehen. Sie sind dann alleiniger Gesellschafter und können sich auch selbst als Geschäftsführer bestellen. Der Gesellschaftsvertrag heißt in diesem Fall "Errichtungserklärung".

Wie lange dauert die GmbH-Gründung insgesamt?

Die Dauer hängt an zwei Terminen: dem Notartermin für den Gesellschaftsvertrag und der Eintragung durch das Firmenbuchgericht. Bei der vereinfachten Gründung einer Ein-Personen-GmbH entfällt der Notartermin. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH; wer vorher in ihrem Namen handelt, haftet persönlich.

Brauche ich einen Steuerberater für die GmbH-Gründung?

Gesetzlich vorgeschrieben ist ein Steuerberater nicht. Die GmbH ist aber ab dem ersten Tag bilanzierungspflichtig und muss jedes Jahr einen Jahresabschluss beim Firmenbuch einreichen, Buchhaltung und Abschluss können Sie selbst erstellen oder an eine Steuerberatung geben; das Honorar vereinbaren Sie mit der Kanzlei.

Was ist der Unterschied zwischen GmbH und GmbH & Co KG?

Bei der GmbH & Co KG ist eine GmbH der persönlich haftende Gesellschafter (Komplementär) der KG. Das kombiniert die Haftungsbeschränkung der GmbH mit der Besteuerung einer Personengesellschaft: Die KG selbst zahlt keine Körperschaftsteuer, ihre Gewinne werden bei den Gesellschaftern versteuert. Weil zwei Gesellschaften zu gründen sind, ist die Struktur aufwendiger.

Wer die GmbH gegründet hat, sollte auch festhalten, wer sie im Ernstfall weiterführt: Die Notfallmappe für Unternehmer sammelt Vertretung, Vollmachten und digitale Zugänge an einer Stelle.

Quellen

• GmbH-Gesetz im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS)
• USP Gründungsfahrplan des Bundes
• Öffentliche Firmenbuchabfrage (JustizOnline)
• Statistik Austria: Unternehmensdemografie (Neugründungen 2024)
• Gerichtsgebührengesetz, Tarifpost 10 (Firmenbuchgebühren, Stand 01.08.2026)
• Notariatstarifgesetz, § 5 (Bemessungsgrundlage bei der GmbH-Gründung)
• Neugründungs-Förderungsgesetz § 1
• USP: Gewerbeanmeldung (Kosten, Feststellungsbescheid, gewerberechtlicher Geschäftsführer)
• SVS: Versicherte und Voraussetzungen für Gewerbetreibende
• Unternehmensgesetzbuch § 283 (Zwangsstrafen bei verspäteter Offenlegung)

Alle Quellen abgerufen am 7. Oktober 2026. Titelbild: Foto von Nastuh Abootalebi auf Unsplash.