GmbH gruenden in Oesterreich: Schritt-fuer-Schritt Anleitung 2026

Die GmbH-Gruendung in Oesterreich erfordert seit 2024 ein Mindeststammkapital von nur noch 10.000 Euro (davon 5.000 Euro sofort einzuzahlen), einen notariell beglaubigten Gesellschaftsvertrag und die Eintragung ins Firmenbuch. Die Gesamtkosten fuer Notar, Gericht und Beratung liegen zwischen 2.000 und 4.500 Euro. Von der ersten Idee bis zur eingetragenen GmbH vergehen typischerweise 2 bis 4 Wochen. Die GmbH ist mit rund 12.000 Neugruendungen pro Jahr die beliebteste Kapitalgesellschaftsform in Oesterreich.

Warum eine GmbH gruenden?

Die Gesellschaft mit beschraenkter Haftung (GmbH) ist die am weitesten verbreitete Kapitalgesellschaftsform in Oesterreich. Laut Statistik Austria sind ueber 230.000 GmbHs im Firmenbuch eingetragen. Diese Beliebtheit kommt nicht von ungefaehr: Die GmbH verbindet die Vorteile einer Kapitalgesellschaft mit vergleichsweise ueberschaubaren Gruendungskosten.

Der wichtigste Vorteil liegt in der beschraenkten Haftung. Als Gesellschafter haften Sie nur mit Ihrer Einlage, nicht mit Ihrem Privatvermoegen. Das bedeutet konkret: Wenn die GmbH Schulden macht und diese nicht begleichen kann, bleibt Ihr Haus, Ihr Auto und Ihr Erspartes geschuetzt. Diese Haftungsbeschraenkung macht die GmbH besonders attraktiv fuer Geschaeftsmodelle mit hoeheren Risiken oder bei Fremdfinanzierung.

Hinzu kommt die hohe Glaubwuerdigkeit gegenueber Geschaeftspartnern. Banken vergeben Kredite an GmbHs leichter als an Einzelunternehmer, Lieferanten gewaehren grosszuegigere Zahlungsziele und potenzielle Kunden nehmen eine GmbH als etablierter wahr. Die steuerlichen Vorteile runden das Bild ab: Mit einer Koerperschaftsteuer von 23 Prozent (seit 2024) und der Moeglichkeit, Gewinne thesauriert im Unternehmen zu belassen, laesst sich die Steuerlast deutlich besser planen als bei einem Einzelunternehmen.

Die GmbH ist die ideale Rechtsform fuer Unternehmer, die professionell auftreten, Haftungsrisiken begrenzen und steuerlich optimieren moechten. Wer sich fuer die GmbH-Gruendung mit Virtual Office entscheidet, spart dabei von Anfang an Fixkosten.

Voraussetzungen fuer die GmbH-Gruendung

Persoenliche Voraussetzungen

• Mindestalter 18 Jahre fuer Gesellschafter und Geschaeftsfuehrer
• Keine Gewerbeausschlussgruende (bestimmte Vorstrafen)
• EU/EWR-Staatsbuergerschaft oder gueltige Aufenthaltserlaubnis (fuer Geschaeftsfuehrer)
• Mindestens 1 Gesellschafter (Einpersonen-GmbH moeglich)
• Mindestens 1 Geschaeftsfuehrer (muss nicht Gesellschafter sein)

Sachliche Voraussetzungen

Neben den persoenlichen Voraussetzungen muessen auch einige sachliche Anforderungen erfuellt sein. Das Mindeststammkapital betraegt regulaer 35.000 Euro, mit dem Gruendungsprivileg reduziert sich dieser Betrag auf 10.000 Euro. Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beglaubigt werden, was zusaetzliche Kosten verursacht, aber gleichzeitig Rechtssicherheit schafft.

Besonders wichtig ist die ladungsfaehige Geschaeftsadresse als Firmensitz. Diese Adresse wird im Firmenbuch eingetragen und muss fuer behoerdliche Zustellungen erreichbar sein. Ein reines Postfach reicht nicht aus. Viele Gruender nutzen daher ein Virtual Office, um von Beginn an eine repraesentative Adresse im Zentrum zu haben, ohne teure Buerokosten zu tragen. Der Firmenwortlaut muss den Zusatz "GmbH" enthalten und darf keine Verwechslungsgefahr mit bereits eingetragenen Unternehmen aufweisen.

Stammkapital seit 2024

Mit dem GesRÄG 2023 wurde das Mindeststammkapital der GmbH ab 1. Jaenner 2024 dauerhaft auf 10.000 Euro gesenkt. Die fruehere Gruendungsprivilegierung (Paragraph 10b GmbHG) wurde damit abgeschafft, da sie nicht mehr noetig ist.

Die deutlich niedrigere Kapitalanforderung macht die GmbH-Gruendung in Oesterreich noch zugaenglicher. Mit nur 5.000 Euro sofort faelliger Einlage liegt die Huerde im Bereich dessen, was die meisten Gruender ohne Bankfinanzierung aufbringen koennen.

GmbH gruenden: Schritt fuer Schritt

Schritt 1: Planung und Vorbereitung

Bevor Sie zum Notar gehen, klaeren Sie folgende Fragen:

1. Firmenwortlaut festlegen - Der Name muss neu und unterscheidbar sein. Pruefen Sie die Verfuegbarkeit im Firmenbuch (firmenbuch.at oder justiz.gv.at).
2. Gesellschafter bestimmen - Wer beteiligt sich mit welcher Stammeinlage?
3. Geschaeftsfuehrer benennen - Wer fuehrt die Geschaefte? Selbst- oder Fremdgeschaeftsfuehrung?
4. Unternehmensgegenstand definieren - Was macht die GmbH? Moeglichst breit formulieren.
5. Firmensitz waehlen - Ladungsfaehige Adresse fuer den Gesellschaftsvertrag.
6. Geschaeftsjahr festlegen - Kalenderjahr oder abweichendes Wirtschaftsjahr?

Schritt 2: Gesellschaftsvertrag errichten

Der Gesellschaftsvertrag (Satzung) ist das Grunddokument Ihrer GmbH. Er muss notariell beurkundet werden und mindestens folgende Punkte enthalten:

• Firma und Sitz der Gesellschaft
• Unternehmensgegenstand
• Hoehe des Stammkapitals
• Stammeinlagen der einzelnen Gesellschafter
• Geschaeftsfuehrung und Vertretung
• Gesellschafterversammlung und Beschlussfassung
• Gewinnverteilung
• Regelungen bei Ausscheiden eines Gesellschafters
• Dauer der Gesellschaft (befristet oder unbefristet)

Der Notar beraedt Sie bei der Vertragsgestaltung und erstellt den Vertrag. Kosten: 800-2.500 Euro je nach Komplexitaet.

Tipp: Ein Mustergesellschaftsvertrag (Errichtungserklaerung bei Einpersonen-GmbH) ist guenstiger, bietet aber weniger individuelle Gestaltungsmoeglichkeiten. Fuer komplexere Gruendungen mit mehreren Gesellschaftern lohnt sich ein individuell gestalteter Vertrag.

Schritt 3: Geschaeftskonto eroeffnen und Stammkapital einzahlen

Nach der Vertragsunterzeichnung eroeffnen Sie ein Geschaeftskonto auf den Namen der "GmbH in Gruendung" (GmbH i.G.). Folgende Banken bieten Geschaeftskonten fuer GmbH-Gruendungen an:

• Erste Bank / Sparkasse
• Raiffeisen
• Bank Austria
• BAWAG
• Diverse Neobanken (Holvi, Qonto, N26 Business)

Zahlen Sie mindestens die Haelfte des Stammkapitals ein (bei Gruendungsprivileg: 5.000 Euro). Die Bank stellt eine Einzahlungsbestaetigung aus, die Sie fuer das Firmenbuch benoetigen.

Schritt 4: Musterzeichnung beim Notar

Jeder Geschaeftsfuehrer muss seine Unterschrift beim Notar beglaubigen lassen. Diese Musterzeichnung wird beim Firmenbuchgericht hinterlegt und dient zur Ueberpruefung der Zeichnungsberechtigung.

Kosten: ca. 30-50 Euro pro Geschaeftsfuehrer.

Schritt 5: Firmenbuchanmeldung

Der Notar reicht den Firmenbuchantrag beim zustaendigen Landesgericht ein. Dieser Schritt ist entscheidend, denn erst mit der Eintragung entsteht Ihre GmbH rechtlich. Vorher handeln Sie als "GmbH in Gruendung" (GmbH i.G.) und haften noch persoenlich. Dem Antrag muessen folgende Unterlagen beiliegen:

1. Gesellschaftsvertrag in notarieller Ausfertigung
2. Bankbestaetigung ueber die Stammkapitaleinlage
3. Musterzeichnungen der Geschaeftsfuehrer
4. Gesellschafterliste
5. Erklaerueng ueber Gruendungsprivileg (falls in Anspruch genommen)
6. Adressnachweis des Firmensitzes

Die Eintragung dauert in der Regel 1-3 Wochen. Details zum gesamten Prozess finden Sie in unserem Artikel zur Firmenbuch-Eintragung in Oesterreich.

Fuer den Firmensitz benoetigen Sie eine ladungsfaehige Geschaeftsadresse. Diese muss eine echte physische Adresse sein, an der Zustellungen moeglich sind. Ein Postfach wird vom Firmenbuchgericht nicht akzeptiert.

Schritt 6: Steuerliche Erfassung

Nach der Firmenbucheintragung muessen Sie Ihre GmbH beim zustaendigen Finanzamt anmelden:

1. Fragebogen Verf24 ausfuellen (online ueber FinanzOnline)
2. Steuernummer wird zugeteilt
3. UID-Nummer wird vergeben (fuer EU-weite Geschaefte)
4. Koerperschaftsteuer-Vorauszahlung wird festgesetzt
5. Umsatzsteuer-Erfassung (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung)

Schritt 7: Gewerbeanmeldung

Die GmbH als juristische Person benoetigt eine eigene Gewerbeberechtigung. Die Anmeldung erfolgt beim zustaendigen Magistrat oder der Bezirkshauptmannschaft. Bei reglementierten Gewerben muss ein gewerberechtlicher Geschaeftsfuehrer bestellt werden, der die entsprechenden Qualifikationen mitbringt.

Die Gewerbeanmeldung in Oesterreich ist ein eigener Verwaltungsakt, der unabhaengig von der Firmenbucheintragung erfolgt. Erst wenn beide Schritte abgeschlossen sind, darf die GmbH ihre gewerbliche Taetigkeit aufnehmen. Bei freien Gewerben geht die Anmeldung schnell, bei reglementierten Gewerben sollten Sie mit einer Bearbeitungszeit von zwei bis vier Wochen rechnen.

Schritt 8: Sozialversicherung

Der GmbH-Geschaeftsfuehrer unterliegt je nach Beteiligungshoehe unterschiedlichen Sozialversicherungssystemen:

Kosten der GmbH-Gruendung im Ueberblick

Gesamtkosten ohne Stammkapital: ca. 2.000-4.500 Euro

Mit dem Gruendungsprivileg und einem Virtual Office statt eigenem Buero starten Sie Ihre GmbH mit einem Gesamtbudget von rund 7.000-10.000 Euro.

GmbH-Gruendung mit Virtual Office

Ein Virtual Office ist die kosteneffiziente Loesung fuer den GmbH-Firmensitz. Statt 800+ Euro monatlich fuer ein eigenes Buero zahlen Sie ab 49 Euro fuer eine vollwertige Geschaeftsadresse in Wien 1010. Gerade in der Gruendungsphase, wenn jeder Euro zaehlt, macht dieser Unterschied einen erheblichen Beitrag zur Liquiditaet.

Die Adresse Seitenstettengasse 5 im ersten Bezirk erfuellt alle Anforderungen des Firmenbuchgerichts und wird von Geschaeftspartnern als serioeser Standort wahrgenommen. Ihre Post wird taeglich verarbeitet, Sie erhalten Benachrichtigungen und koennen Briefe entweder scannen lassen oder persoenlich abholen. Das Firmenschild mit Ihrem GmbH-Namen sorgt dafuer, dass die Adresse tatsaechlich ladungsfaehig ist.

Die Vorteile fuer Ihre GmbH-Gruendung im Ueberblick:

• Echte physische Adresse (kein Postfach)
• Sofort nutzbar fuer den Gesellschaftsvertrag
• Firmenschild mit Ihrem GmbH-Namen
• Ladungsfaehig fuer das Firmenbuchgericht
• RSb-Annahme durch Bevollmaechtigte (Premium-Paket)
• Selbstabholung Mo-So oder digital per Scan erhalten
• Keine langen Vertragsbindungen

Wichtig: RSa-Briefe koennen niemals durch Bevollmaechtigte angenommen werden. Diese muessen immer persoenlich zugestellt werden. Nur RSb-Briefe duerfen durch eine Person mit Postvollmacht empfangen werden.

Informieren Sie sich ueber die verschiedenen Pakete und Preise oder lesen Sie mehr ueber die GmbH-Gruendung mit Virtual Office.

GmbH vs. andere Rechtsformen

Die GmbH lohnt sich steuerlich ab einem Gewinn von ca. 60.000-80.000 Euro jaehrlich. Darunter kann ein Einzelunternehmen guenstiger sein, da die progressive Einkommensteuer bei niedrigeren Gewinnen unter dem Koerperschaftsteuersatz liegt. Die Wahl der Rechtsform sollte jedoch nicht nur steuerlich motiviert sein: Haftungsfragen, Aussenwahrnehmung und Wachstumsperspektiven spielen eine ebenso wichtige Rolle.

Laufende Pflichten der GmbH

Nach der Gruendung beginnt der regulaere Geschaeftsbetrieb, und damit kommen diverse laufende Pflichten auf Sie zu. Die GmbH unterliegt von Tag eins an der Bilanzierungspflicht, das heisst Sie muessen eine doppelte Buchfuehrung einrichten. Die meisten Geschaeftsfuehrer arbeiten dafuer mit einem Steuerberater zusammen, da die Komplexitaet deutlich ueber die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung eines Einzelunternehmens hinausgeht.

Der Jahresabschluss muss innerhalb von neun Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Firmenbuch eingereicht werden. Bei verspaeteter Einreichung drohen Zwangsstrafen ab 700 Euro pro Geschaeftsfuehrer. Diese Frist sollten Sie von Anfang an im Kalender vermerken. Zusaetzlich fallen die Koerperschaftsteuererklaerung, Umsatzsteuervoranmeldungen und bei Mitarbeitern die Lohnverrechnung an.

Die wichtigsten laufenden Pflichten im Ueberblick:

• Doppelte Buchfuehrung (Bilanzierungspflicht ab Tag 1)
• Jahresabschluss erstellen und beim Firmenbuch einreichen (binnen 9 Monaten)
• Koerperschaftsteuererklaerung jaehrlich
• Umsatzsteuervoranmeldung monatlich oder quartalsweise
• Lohnverrechnung (falls Mitarbeiter beschaeftigt werden)
• Gesellschafterversammlung mindestens einmal jaehrlich
• Aenderungsmeldungen an das Firmenbuch (unverzueglich)

Weiterführende Artikel

Sie planen Ihre Unternehmensgruendung und moechten sich umfassend informieren? Diese Artikel helfen Ihnen bei den naechsten Schritten:

• Firmenbuch-Eintragung in Oesterreich - Alle Details zum Eintragungsprozess
• Gewerbeanmeldung in Oesterreich - So melden Sie Ihr Gewerbe korrekt an
• Einzelunternehmen gruenden - Die Alternative zur GmbH im Vergleich
• Ladungsfaehige Adresse Guide - Was Sie ueber den Firmensitz wissen muessen

Haeufige Fragen

Wie viel Stammkapital brauche ich wirklich?

Mit dem Gruendungsprivileg benoetigen Sie nur 10.000 Euro Stammkapital, wovon 5.000 Euro sofort auf das Geschaeftskonto eingezahlt werden muessen. Die restlichen 5.000 Euro muessen innerhalb der Laufzeit des Privilegs (10 Jahre) eingebracht werden. Fuer die meisten Gruender reicht das Gruendungsprivileg voellig aus.

Kann ich eine GmbH alleine gruenden?

Ja, die Einpersonen-GmbH ist in Oesterreich ausdruecklich vorgesehen. Sie sind dann alleiniger Gesellschafter und koennen sich auch selbst als Geschaeftsfuehrer bestellen. Der Gesellschaftsvertrag heisst in diesem Fall "Errichtungserklaerung".

Wie lange dauert die GmbH-Gruendung insgesamt?

Vom ersten Notartermin bis zur Firmenbucheintragung vergehen typischerweise 2-4 Wochen. Wenn alle Unterlagen vorbereitet sind und der Notar zeitnah einen Termin hat, kann es auch schneller gehen. Die laengste Wartezeit entsteht meist bei der Firmenbucheintragung (1-3 Wochen).

Brauche ich einen Steuerberater fuer die GmbH-Gruendung?

Gesetzlich vorgeschrieben ist ein Steuerberater nicht. Fuer die GmbH mit Bilanzierungspflicht und Koerperschaftsteuer ist professionelle steuerliche Beratung aber dringend empfohlen. Die Kosten fuer einen Steuerberater (ca. 200-500 Euro monatlich) rechnen sich durch Steueroptimierung oft schnell.

Was ist der Unterschied zwischen GmbH und GmbH & Co KG?

Bei der GmbH & Co KG ist eine GmbH der persoenlich haftende Gesellschafter (Komplementaer) der KG. Das kombiniert die Haftungsbeschraenkung der GmbH mit den steuerlichen Vorteilen der Personengesellschaft (keine Koerperschaftsteuer, direkte Versteuerung bei den Gesellschaftern). Die Struktur ist komplexer und teurer in der Gruendung, bietet aber bei hohen Gewinnen steuerliche Vorteile.