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Postservice.at
Scan-Service

Post digital empfangen: Scan-Service für Ihre Geschäftspost

Nie wieder wichtige Post verpassen. Wir öffnen, scannen und senden Ihnen Ihre Briefe als PDFs direkt aufs Smartphone oder per E-Mail. Schnell, sicher und DSGVO-konform.

Unbegrenzte Scans (Plus)
DSGVO-konform
Per E-Mail zugestellt
Mit 5,0 von 5 Sternen bewertet. 5,0aus 17 Google-RezensionenÜber 1.000 Kunden seit 2020Firmenbuchtaugliche Adresse
PDF
Digitalisiert

Vom Briefkasten direkt aufs Smartphone

In vier einfachen Schritten wird Ihre physische Post zur digitalen Nachricht: schnell, sicher und zuverlässig.

1

Post empfangen

Ihre Briefe und Sendungen treffen an unserer Adresse in 1010 Wien ein.

2

Öffnen & Scannen

Wir öffnen Ihre Post und digitalisieren den Inhalt.

3

PDF erstellen

Aus dem Scan wird ein PDF erstellt und Ihnen zugestellt.

4

Digital zugestellt

Sie erhalten das PDF per E-Mail.

Gut zu wissen: Alle Scans werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher übermittelt.

Ihre Post, am selben Tag als PDF

Wir öffnen und scannen Ihre Briefe am Tag des Eingangs. Sie erhalten jedes Dokument als PDF, das Original verwahren wir sicher.

Ihre Vorteile mit dem Scan-Service

Schneller informiert, besser organisiert. Egal wo Sie gerade sind.

Per E-Mail zugestellt

Sie erhalten Ihre gescannten Dokumente als PDF per E-Mail.

Übersichtliche PDFs

Alle gescannten Dokumente werden als klar lesbare PDFs bereitgestellt.

Überall verfügbar

Greifen Sie von überall auf Ihre Post zu, ob im Büro, unterwegs oder im Urlaub. Alle Dokumente werden per E-Mail zugestellt.

Ihre gescannten Belege sind auch die Grundlage für einen laufenden Buchhaltungsservice, wenn Sie die Buchhaltung nicht selbst erledigen möchten.

Datenschutz und Vernichtung

Ihre Post wird vertraulich behandelt, vom Eingang bis zur sicheren Vernichtung.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Alle Scan-Prozesse entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.

Sichere Vernichtung

Nach dem Scannen wird die physische Post auf Wunsch datenschutzkonform vernichtet.

Sichere Übermittlung

Ihre gescannten Dokumente werden sicher übermittelt sicher gespeichert.

Sie bestimmen, was passiert

  • Post öffnen und scannen
  • Originale aufbewahren oder vernichten
  • Weiterleitung der Originale auf Wunsch

Ihre Daten bleiben sicher

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung mit AVV.

Sicher gespeichert

Alle Dokumente werden sicher per E-Mail zugestellt.

Sichere Vernichtung

Physische Post wird datenschutzkonform vernichtet.

PAKETE & PREISE

Ihre Geschäftsadresse.
Der passende Postservice dazu.

Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien

In jedem Paket inklusive
  • Firmenbuchtaugliche Adresse & Impressum
  • Brief- & Paketannahme
  • Firmenschild am Postkasten

14 Tage Geld-zurück-GarantieFür alle Kunden, auch Unternehmen

Basic

Selbstabholung

Adresse nutzen. Post selbst abholen.

€ 49netto / Monat

€ 588 jährlich im Voraus

€ 120 Ersparnis pro Jahr

  • Selbstabholung
  • Digitales Zutrittssystem
  • Firmenschild am Postkasten
Basic wählen
Alle Basic-Leistungen
  • Ladungsfähige Adresse in 1010 Wien
  • Für Firmenbuch & Impressum
  • Posteingang
  • Paketempfang
  • Selbstabholung
  • Digitales Zutrittssystem
  • Firmenschild am Postkasten
  • Hinterlegungsanzeigen für RSa-/RSb-Sendungen
Beliebteste Wahl

Plus

Unbegrenzte Scans

Ihre Geschäftspost digital erhalten.

€ 79netto / Monat

€ 948 jährlich im Voraus

€ 120 Ersparnis pro Jahr

  • Unbegrenzte Scans
  • Post als PDF per E-Mail
  • Physische Weiterleitung auf Wunsch, inkl. Porto
Plus wählen
Alle Plus-Leistungen
  • Alles aus Basic
  • Physische Weiterleitung auf Wunsch, inkl. Porto
  • Unbegrenzte Scans
  • Post als PDF per E-Mail
  • Prominentes Firmenschild
  • Hinterlegungsanzeigen für RSa-/RSb-Sendungen

Premium

Erweiterter Service

Digital plus Abholservice und Meetingraum.

€ 129netto / Monat

€ 1.548 jährlich im Voraus

€ 240 Ersparnis pro Jahr

  • RSa-/RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht
  • 4h Meetingraumnutzung pro Monat
  • 6 Monate Postservice nach Adressänderung
Premium wählen
Alle Premium-Leistungen
  • Alles aus Plus
  • RSa-/RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht
  • 4h Meetingraumnutzung pro Monat
  • 6 Monate Postservice nach Adressänderung
  • EU-weite Weiterleitung inkl. Porto

Basic → Plus für € 30 mehr im Monat: Unbegrenzte Scans und Ihre Post als PDF per E-Mail.

Alle Preise zzgl. 20 % USt. Keine Einrichtungsgebühr.

Jahreszahlung: Kündigung mit einem Monat Frist zum Ende des Vertragsjahres.

Häufige Fragen zum Scan-Service

In welcher Qualität werden meine Briefe gescannt?

Alle Dokumente werden in hoher Auflösung gescannt und als klar lesbare PDFs bereitgestellt.

Welche Post wird gescannt und welche nicht?

Alle regulären Briefe werden gescannt. Pakete, Zeitschriften und Werbung werden nicht gescannt.

Wie erhalte ich meine gescannten Dokumente?

Alle gescannten Dokumente werden Ihnen als PDF per E-Mail zugestellt.

Was passiert mit der physischen Post nach dem Scannen?

Sie entscheiden: Die Originale können bis zu 4 Wochen aufbewahrt, an Sie weitergeleitet oder datenschutzkonform vernichtet werden. Die Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Ist der Scan-Service DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

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