DEEN
✓Über 1.000 KundenMit 5,0 von 5 Sternen bewertet. 5,0
Postservice.at
Über 1.000 Kunden seit 2020

Post scannen lassen in Wien: Briefe als PDF per E-Mail

Ihre Briefe treffen in 1010 Wien ein, wir öffnen sie am Eingangstag und schicken Ihnen den Inhalt als PDF per E-Mail. Unbegrenzte Scans ab dem Plus-Paket, über die Originale entscheiden Sie: nachsenden, aufbewahren oder vernichten.

  • Unbegrenzte Scans
  • Scan am Eingangstag
  • AVV inklusive
ab79 €/ Monat

Plus-Paket, netto bei jährlicher Zahlung, 89 € monatlich.

Pakete mit Scan ansehen
5,0aus 48 Google-Rezensionen
Stadtplan von Wien rund um die Seitenstettengasse im 1. Bezirk
IHR STANDORT1010

Wien. 1. Bezirk.

Hier wird Ihre Post gescanntSeitenstettengasse 5/371010 Wien
Haus Seitenstettengasse 5, 1010 Wien
Scan am Tag des EingangsPDF per E-Mail, ab Plus

Rechtssicher

Identitätsprüfung nach § 365p GewO

Über 1.000 Kunden

Seit 2020 in Wien

Firmenbuch­tauglich

Physische Adresse in 1010 Wien

Kurz gesagt

Post scannen lassen: Was kostet es und wie schnell kommt das PDF?

Bei Postservice.at landen Ihre Briefe an der Seitenstettengasse 5/37 in 1010 Wien. Wir öffnen sie am Tag des Eingangs, scannen den Inhalt und schicken Ihnen jedes Dokument als PDF per E-Mail. Das ist ab dem Plus-Paket enthalten, für 79 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 89 Euro monatlich, mit unbegrenzten Scans.

Das Premium-Paket (129 Euro bei jährlicher Zahlung, 149 Euro monatlich) scannt ebenso und ergänzt die Abholung hinterlegter RSa- und RSb-Sendungen. Über die Originale entscheiden Sie selbst. So funktioniert's

PDF
Digitalisiert

PAKETE & PREISE

Ihre Post in Wien.
Gescannt ab dem Plus-Paket.

Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien

In jedem Paket inklusive
  • Firmenbuchtaugliche Adresse & Impressum
  • Brief- & Paketannahme
  • Firmenschild am Postkasten
  • Physischer Standort

Im Jahresplan bis zu 240 € im Jahr sparen

14 Tage Geld-zurück-GarantieFür alle Kunden, auch Unternehmen

Basic

Selbstabholung

Adresse nutzen. Post selbst abholen. Rechtssicher.

€ 59netto / Monat

€ 59 monatlich im Voraus

Monatlich flexibel

  • Selbstabholung (Benachrichtigung bei Behördenpost und Paketen)
  • Digitales Zutrittssystem
  • Firmenschild am Postkasten
Basic wählen

Netto zzgl. 20 % USt · 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Alle Basic-Leistungen
  • Ladungsfähige Adresse in 1010 Wien
  • Für Firmenbuch & Impressum
  • Posteingang
  • Paketempfang
  • Selbstabholung (Benachrichtigung bei Behördenpost und Paketen)
  • Digitales Zutrittssystem
  • Firmenschild am Postkasten
  • Hinterlegungsanzeigen für RSa-/RSb-Sendungen
Empfohlen

Plus

Unbegrenzte Scans

Ihre Geschäftspost digital erhalten.

€ 89netto / Monat

€ 89 monatlich im Voraus

Monatlich flexibel

  • Unbegrenzte Scans
  • Post als PDF per E-Mail
  • Physische Weiterleitung auf Wunsch, EU-weit, inkl. Porto
Plus wählen

Netto zzgl. 20 % USt · 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Alle Plus-Leistungen
  • Alles aus Basic
  • Physische Weiterleitung auf Wunsch, EU-weit, inkl. Porto
  • Unbegrenzte Scans
  • Post als PDF per E-Mail
  • Prominentes Firmenschild
  • Hinterlegungsanzeigen für RSa-/RSb-Sendungen

Premium

Erweiterter Service

Digital plus Abholservice und Meetingraum.

€ 149netto / Monat

€ 149 monatlich im Voraus

Monatlich flexibel

  • RSa-/RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht
  • 4h Meetingraumnutzung pro Monat
  • 6 Monate Postservice nach Adressänderung
Premium wählen

Netto zzgl. 20 % USt · 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Alle Premium-Leistungen
  • Alles aus Plus
  • Weiterleitung auch ins übrige Europa, inkl. Porto
  • RSa-/RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht
  • 4h Meetingraumnutzung pro Monat
  • 6 Monate Postservice nach Adressänderung

Noch Fragen? Wir helfen gerne

Alle Preise zzgl. 20 % USt. Keine Einrichtungsgebühr.

Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Alle Leistungen vergleichen

Basic → Plus für 30 € mehr im Monat: Unbegrenzte Scans und Ihre Post als PDF per E-Mail.

Preise und Leistungen im Überblick

Stand: November 2026

Eine Geschäftsadresse bei Postservice.at kostet ab 49 Euro pro Monat netto bei jährlicher Zahlung, bei monatlicher Zahlung ab 59 Euro. Die Adresse ist die Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, im 1. Bezirk und ist ladungsfähig für Firmenbuch, Gewerbeanmeldung und Impressum.

Das Basic-Paket (49 Euro pro Monat netto bei jährlicher Zahlung, 59 Euro monatlich) enthält die ladungsfähige Geschäftsadresse, den Posteingang, den Paketempfang, das Firmenschild am Postkasten und die Selbstabholung von Montag bis Sonntag über ein digitales Zutrittssystem.

Das Plus-Paket (79 Euro pro Monat netto bei jährlicher Zahlung, 89 Euro monatlich) ergänzt unbegrenzte Scans: Jede Sendung wird gescannt und als PDF per E-Mail zugestellt. Die physische Weiterleitung der Originale innerhalb der EU ist auf Wunsch kostenfrei, inklusive Porto.

Das Premium-Paket (129 Euro pro Monat netto bei jährlicher Zahlung, 149 Euro monatlich) enthält zusätzlich die physische Weiterleitung auch ins übrige Europa, inklusive Porto, die Abholung hinterlegter RSa- und RSb-Sendungen bei der Post mit Postvollmacht, 4 Stunden Meetingraumnutzung pro Monat und 6 Monate Postservice nach einer Adressänderung.

Was wird gescannt? Jedes Poststück im Überblick

Briefe kommen als PDF, Pakete melden wir per E-Mail, und über jedes Original bestimmen Sie. Die Tabelle zeigt, was mit welcher Sendung geschieht.

PoststückWas wir tunWas Sie erhalten
Reguläre BriefeAm Eingangstag öffnen und in hoher Auflösung scannenKlar lesbares PDF per E-Mail
PaketeAnnehmen, kein ScanBenachrichtigung per E-Mail
Zeitschriften und WerbungKein ScanKein PDF
Hinterlegungsanzeigen für RSa und RSbWir nehmen die Hinterlegungsanzeigen ("gelbe Zettel") für RSa- und RSb-Sendungen entgegen.Benachrichtigung per E-Mail. Bei Basic und Plus holen Sie die hinterlegten Sendungen selbst bei der Post ab. Im Premium-Paket holen wir Ihre hinterlegten RSa- und RSb-Sendungen mit Postvollmacht bei der Post ab.
Originale nach dem ScanVerwahren nach Ihrer EinstellungNachsenden, ins Postfach legen oder nach drei Monaten datenschutzkonform vernichten

Ausgenommen sind Sendungen mit dem Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“. Diese müssen Sie persönlich abholen.

Bewertungen

5,0★★★★★

48 Rezensionen auf Google

5 von 5 Sternen auf TrustpilotTrustpilot

24 Bewertungen mit 5 Sternen
  • Oktober 2026

    Always responsible and helpful, regularly send me scanned post and notifications in case of packages. I have my 2 companies in this mail address.

    Anastasija KikaseAuf Google
  • 5 von 5 Sternen auf TrustpilotSeptember 2026

    Ich bin mit Postservice.at wirklich sehr zufrieden. Das Team ist freundlich, professionell und bei Rückfragen gut erreichbar. Besonders positiv finde ich, dass praktisch der gesamte Ablauf online funktioniert und deutlich unkomplizierter war, als ich ursprünglich erwartet hatte. Die Anmeldung der Geschäftsadresse in Wien ging schnell, die Unterlagen waren verständlich und auch bei Fragen zwischendurch bekommt man rasch eine hilfreiche Antwort. Insgesamt wirkt der gesamte Prozess sehr gut organisiert. Was mir ebenfalls wichtig war: Hinter der Geschäftsadresse steckt nicht einfach nur irgendein Briefkasten, sondern ein echtes Büro in 1010 Wien. Ich war auch selbst vor Ort und hatte einen sehr guten Eindruck. Alles wirkt seriös, ordentlich und professionell. Gerade wenn man eine Geschäftsadresse oder ein Virtual Office in Wien mit zuverlässigem Postservice sucht, finde ich das Angebot sehr gelungen. Online unkompliziert, persönlich gut erreichbar und vor Ort genauso professionell wie erwartet. Für mich bisher definitiv die richtige Entscheidung.

    Hennrick KortalTrustpilot
  • Mai 2026

    Ich habe dort einen Postkasten und meine offizielle Firmenadresse für meinen E-Commerce-Store. Alles ist unkompliziert und hat perfekt funktioniert mit dem virtual office in Wien. Ich bin super zufrieden, das Team ist freundlich, kompetent und immer hilfsbereit. Klare Empfehlung! Danke!

    StefanAuf Google
  • 5 von 5 Sternen auf TrustpilotMai 2026

    Top Adresse fürs Business! Das Service ist nützlich, Preis-Leistung passt, funktioniert einwandfrei, sehr nett und zuvorkommend. Die Anmeldung war einfach und schnell, konnte sofort starten ohne lange Bürokratie. Wer rasch und unkompliziert eine Geschäftsadresse in 1010 Wien samt zubuchbaren gadgets sucht, ist hier bestens aufgehoben. Empfehlung!

    SHTrustpilot
  • Oktober 2026

    Ich bin seit mehreren Jahren sehr zufrieden mit dem Angebot. Die verlässliche und unkomplizierte Vermietung, zusammen mit der freundlichen, hilfsbereiten Kommunikation und den sauberen, gut gepflegten Räumlichkeiten erfüllen in Summe alles, was ich mir von dem Post-Service wünsche. Vielen Dank!

    Olivia BachAuf Google
  • 5 von 5 Sternen auf TrustpilotOktober 2026

    Funktioniert problemlos

    Gerhard ZeminaTrustpilot
  • August 2026

    Bequem organisiert

    Dominik PutzenlechnerAuf Google
  • 5 von 5 Sternen auf TrustpilotOktober 2023

    Als frischgebackener Gründer in Wien war ich auf der Suche nach einem zuverlässigen und effizienten Postdienst, um die Anmeldung meines Unternehmens so reibungslos wie möglich zu gestalten. Postservice.at hat alle meine Erwartungen übertroffen! Der Anmeldeprozess war unkompliziert und schnell, und ich konnte mein Unternehmen problemlos auf die gewünschte Adresse registrieren. Das Team war sehr professionell und die Kommunikation lief einwandfrei. Ich bin besonders beeindruckt von der Schnelligkeit und Genauigkeit des Services. Insgesamt bin ich extrem zufrieden und kann postservice.at jedem Gründer oder Unternehmer, der auf der Suche nach einem ausgezeichneten Postdienst ist, wärmstens empfehlen. Ein echtes Must-Have für jedes Start-up in Wien!

    ReneTrustpilot

Auswahl von Bewertungen mit 5 Sternen, im Wortlaut aus unserem Google-Unternehmensprofil und von Trustpilot (Stand November 2026). Um eine Bewertung bitten wir ausschließlich unsere Kundinnen und Kunden. Alle Bewertungen auf Google und Trustpilot.

In drei Schritten zur digitalen Geschäftspost

Den Scan buchen Sie nicht einzeln, er gehört zum Plus- und zum Premium-Paket. Einmal eingerichtet, kommt jeder Brief ohne weiteres Zutun als PDF zu Ihnen.

  1. Plus-Paket buchen

    Ab 79 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro monatlich. Unbegrenzte Scans sind darin enthalten.

  2. Wiener Adresse angeben

    Nennen Sie Absendern, Behörden und Kunden die Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien. Ab dann trifft Ihre Post bei uns ein.

  3. PDF im E-Mail-Postfach

    Jeden eingehenden Brief öffnen wir am Eingangstag und schicken Ihnen den Inhalt als PDF per E-Mail.

Postservice
Beispielablauf
Adresse aktiv:Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien
Postverarbeitung
Beispiel: Finanzamt WienPDF bereit

Ihr Dokument ist digital verfügbar, unabhängig von Ihrem Standort.

Letzte Eingänge
  • Finanzamt WienGescannt vor 2 Min.
    Neu
  • Handelsgericht WienGescannt vor 1 Std.
    Gelesen

Vom Briefkasten direkt aufs Smartphone

In vier einfachen Schritten wird Ihre physische Post zur digitalen Nachricht: schnell, sicher und zuverlässig.

1

Post empfangen

Ihre Briefe und Sendungen treffen an unserer Adresse in 1010 Wien ein.

2

Öffnen & Scannen

Wir öffnen Ihre Post und digitalisieren den Inhalt.

3

PDF erstellen

Aus dem Scan wird ein PDF erstellt und Ihnen zugestellt.

4

Digital zugestellt

Sie erhalten das PDF per E-Mail.

Gut zu wissen: Alle Scans werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher übermittelt.

Ihre Post als PDF per E-Mail

Wir öffnen und scannen Ihre Briefe am Tag des Eingangs. Sie erhalten jedes Dokument als PDF, das Original verwahren wir sicher.

Ihre Vorteile mit dem Scan-Service

Schneller informiert, besser organisiert. Egal wo Sie gerade sind.

Per E-Mail zugestellt

Sie erhalten Ihre gescannten Dokumente als PDF per E-Mail.

Übersichtliche PDFs

Alle gescannten Dokumente werden als klar lesbare PDFs bereitgestellt.

Überall verfügbar

Greifen Sie von überall auf Ihre Post zu, ob im Büro, unterwegs oder im Urlaub. Alle Dokumente werden per E-Mail zugestellt.

Ihre gescannten Belege sind auch die Grundlage für einen laufenden Buchhaltungsservice, wenn Sie die Buchhaltung nicht selbst erledigen möchten.

Datenschutz und Vernichtung

Ihre Post wird vertraulich behandelt, vom Eingang bis zur sicheren Vernichtung.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Alle Scan-Prozesse entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Ihr Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.

Sichere Vernichtung

Nach dem Scannen wird die physische Post auf Wunsch datenschutzkonform vernichtet.

Sichere Übermittlung

Ihre gescannten Dokumente werden sicher übermittelt und sicher gespeichert.

Sie bestimmen, was passiert

  • Post öffnen und scannen
  • Originale aufbewahren oder vernichten
  • Weiterleitung der Originale auf Wunsch

Ihre Daten bleiben sicher

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung mit AVV.

Sicher gespeichert

Alle Dokumente werden sicher per E-Mail zugestellt.

Sichere Vernichtung

Physische Post wird datenschutzkonform vernichtet.

DER STANDORT IHRER GESCHÄFTSADRESSE

Ihre Geschäftsadresse im 1. Bezirk

Ihre Geschäftsadresse ist ein echtes Büro in der Seitenstettengasse 5/37, 1010 Wien, keine Postfachadresse. Sie können dort Ihr Gewerbe anmelden und ausüben. In der Lobby hat jedes Unternehmen seinen eigenen Postkasten. Hier nehmen wir Ihre Briefe und Pakete an, und Sie können sie selbst abholen.

Lobby von Postservice.at mit den Postkästen der Unternehmen, Seitenstettengasse 5/37, Wien
Die Lobby mit den Postkästen
Altbau in der Seitenstettengasse 5 im 1. Bezirk in Wien
Das Haus
Hauseingang Seitenstettengasse 5, 1010 Wien, mit Firmenschildern
Der Eingang
Meetingraum von Postservice.at in 1010 Wien
Der Meetingraum
  • Seitenstettengasse 5/37, 1010 WienAltbau im Ruprechtsviertel, 1. Bezirk
  • U1 und U4 am SchwedenplatzWenige Gehminuten von der U-Bahn
  • Selbstabholung Montag bis SonntagÜber ein digitales Zutrittssystem, ab Plus auch als Scan per E-Mail
  • Meetingraum vor OrtIm Premium-Paket: 4h Meetingraumnutzung pro Monat
  • Grundriss des Standorts ansehen

Fragen zum Scannen Ihrer Post?

Sagen Sie uns, wie viel Post Sie erwarten und was mit den Originalen passieren soll. Wir melden uns werktags rasch mit einer klaren Empfehlung.

Nachricht senden

Häufige Fragen zum Scan-Service

Paket, Zeitpunkt, Qualität und Originale: worauf es beim Scannen Ihrer Geschäftspost ankommt.

Ab dem Plus-Paket, das 79 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung kostet oder 89 Euro bei monatlicher Zahlung. Darin sind die Scans unbegrenzt. Im Basic-Paket holen Sie Ihre Briefe selbst in Wien ab, Montag bis Sonntag.

Noch am Tag, an dem der Brief bei uns eintrifft. Wir öffnen ihn, scannen den Inhalt und schicken Ihnen das PDF per E-Mail, das Original legen wir zu Ihrer Post.

Alle Dokumente werden in hoher Auflösung gescannt und als klar lesbare PDFs bereitgestellt.

Alle regulären Briefe werden gescannt. Pakete, Zeitschriften und Werbung werden nicht gescannt.

Alle gescannten Dokumente werden Ihnen als PDF per E-Mail zugestellt.

Sie entscheiden: Die Originale senden wir Ihnen nach, legen sie in Ihr Postfach oder vernichten sie nach drei Monaten datenschutzkonform. Die Einstellungen können Sie jederzeit anpassen.

Ja, auf Wunsch. Im Plus-Paket leiten wir Ihre Post auf Wunsch einmal im Monat gesammelt weiter, im Premium-Paket einmal pro Woche, sofern Post vorliegt. Innerhalb der EU ist das Porto inklusive, im Premium-Paket auch ins übrige Europa. Details zur Postweiterleitung stehen auf der eigenen Seite.

Ja, vollständig. Wir stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Weitere Fragen?

Geprüft von Stephan Holzbach, Stand November 2026. So prüfen wir unsere Inhalte

Quellen

Unsere PartnerNotarityListed on MarketingDB

Das könnte Sie auch interessieren

Postweiterleitung

Virtual Office Wien

Geschäftsadresse Wien

Für E-Commerce

Buchhaltungsservice Wien

Mehr zum Thema

Eingeschriebene Briefe und Postdokumente RSa RSb
Post & Zustellung

RSa Brief und RSb Brief: Unterschied erklärt

RSb und RSa Brief einfach erklärt: der Unterschied, wer die Briefe übernehmen darf und wie Sie hinterlegte Post fristgerecht abholen.

4. März 202610 Min.
RSa Brief und RSb Brief: Unterschied erklärt
Richterhammer aus Holz in Nahaufnahme, Symbolbild für Zustellung und Fristen
Rechtliches & Compliance

Zustellfiktion Österreich erklärt

Zustellfiktion Österreich: ab wann ein hinterlegter Brief als zugestellt gilt, wie lange er bei der Post liegt und welche Fristen dann laufen.

24. März 202614 Min.
Zustellfiktion Österreich erklärt
Unterschrift auf Postvollmacht-Dokument in Österreich
Post & Zustellung

Postvollmacht Österreich: Wer nimmt Post an?

Postvollmacht Österreich: kostenlose Vorlage als PDF ohne Anmeldung, Kosten 31,80 Euro für 2 Jahre und wer Ihre Briefe übernehmen darf.

8. März 20269 Min.
Postvollmacht Österreich: Wer nimmt Post an?

Post digitalisieren, ab heute

Starten Sie jetzt mit dem Scan-Service und empfangen Sie Ihre Geschäftspost digital. Keine Einrichtungsgebühr, schnell eingerichtet.