
Firmensitz verlegen Wien: Ablauf & Kosten 2026
Firmensitz verlegen: Adressänderung bei Firmenbuch, GISA und Finanzamt melden. Ablauf, Fristen und Kosten Schritt für Schritt erklärt.
Expandieren Sie nach Österreich ohne Umzug. Nutzen Sie unsere Premiumadresse in 1010 Wien als Firmensitz. Post digital ab Plus, physische Weiterleitung im Premium.
Deutsche Unternehmen können in Österreich gründen, ohne hierher zu ziehen. Nötig ist eine ladungsfähige Geschäftsadresse im Inland für Firmenbuch, Impressum und Rechnungen. Postservice.at stellt sie in 1010 Wien ab 49 Euro netto im Monat. Für einen reinen Markttest kommt eine Zweigniederlassung infrage.
| Weg | Firmenbucheintrag | Mindestkapital | Adresse in Österreich nötig | Typischer Anwendungsfall |
|---|---|---|---|---|
| Zweigniederlassung | Ja, mit Ort und für Zustellungen maßgeblicher Geschäftsanschrift | Kein eigenes Mindestkapital vorgesehen | Ja | Dauerhafte Tätigkeit in Österreich ohne eigene Gesellschaft |
| GmbH | Ja, Ersteintragung mit Sitz und Geschäftsanschrift | 10.000 Euro, davon mindestens 5.000 Euro bar (seit 1. Jänner 2024) | Ja | Eigenständige österreichische Gesellschaft mit Haftungsbegrenzung |
| FlexCo | Ja, Ersteintragung mit Sitz und Geschäftsanschrift | 10.000 Euro, davon mindestens 5.000 Euro bar (in Kraft seit 1. Jänner 2024) | Ja | Start-ups mit Mitarbeiterbeteiligung über Unternehmenswert-Anteile |
| Repräsentanz | Nein, das Firmenbuch kennt nur Zweigniederlassungen | Nicht vorgesehen | Für Post und Erreichbarkeit | Kontaktbüro ohne eigene Geschäftstätigkeit |
Quellen zur Tabelle, Stand 3. September 2026. Firmenbucheintrag und Geschäftsanschrift, auch für Zweigniederlassungen: Firmenbuchgesetz. Stammkapital der GmbH: GmbH-Gesetz. Rechtsform und Inkrafttreten der FlexCo: Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz; ihr Stammkapital folgt über den subsidiären Verweis aus dem GmbH-Gesetz. Ob im Einzelfall eine Zweigniederlassung vorliegt, beurteilt das Firmenbuchgericht.
Eine Geschäftsadresse ist eine Zustelladresse, keine steuerliche Betriebsstätte. Ob in Österreich eine Betriebsstätte entsteht, richtet sich nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Österreich und nach der tatsächlichen Tätigkeit, nicht nach der eingetragenen Anschrift. Die geltenden Abkommen führt das Bundesministerium für Finanzen. Diese Beurteilung gehört zu Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater. Postservice.at nimmt sie nicht vor und gibt dazu keine Auskunft.
Österreich bietet attraktive Vorteile für deutsche Unternehmer, die ihre Geschäftstätigkeit erweitern möchten.
Körperschaftsteuer von 23% (ab 2024), flexible Gewinnausschüttung.
Zugang zum österreichischen und gesamten EU-Markt ohne Grenzen.
Keine Sprachbarriere, gleiche Geschäftskultur, einfache Kommunikation.
Stabiles Rechtssystem, ähnlich dem deutschen Recht.
Brücke nach Osteuropa, zentrale Lage in der EU.
AAA-Rating, niedrige Arbeitslosigkeit, hohe Kaufkraft.
Firmenbuch, Gewerbe und Postempfang für Ihre Zweigniederlassung laufen über eine ladungsfähige Adresse in 1010 Wien.
Als deutscher Staatsbürger können Sie dank der EU-Niederlassungsfreiheit ein Unternehmen in Österreich gründen, ohne dort zu wohnen.
Der Prozess ist einfacher als Sie denken. In wenigen Schritten haben Sie Ihren österreichischen Firmensitz.
Sichern Sie sich Ihre Geschäftsadresse in 1010 Wien. Sofort verfügbar, kein Papierkram.
GmbH (10.000€ Stammkapital, davon 5.000€ bei Gründung einzuzahlen) oder Einzelunternehmen.
Gesellschaftsvertrag beim Notar beurkunden. Dank Notarity auch komplett online möglich.
Der Notar reicht die Unterlagen ein. Nach 1-2 Wochen ist Ihre Firma eingetragen.
Gewerbe bei der Bezirkshauptmannschaft anmelden. Für die meisten Gewerbe ohne Befähigungsnachweis.
Beim Finanzamt Wien die UID-Nummer für den innergemeinschaftlichen Handel beantragen.
Mit unserem Plus- oder Premium-Tarif leiten wir Ihre gesamte österreichische Post direkt an Ihre deutsche Adresse weiter.
Keine versteckten Kosten & jederzeit kündbar.
*Alle Preise in netto
Nein, als EU-Bürger können Sie dank der Niederlassungsfreiheit ein Unternehmen in Österreich gründen, ohne dort zu wohnen. Sie benötigen lediglich eine ladungsfähige Geschäftsadresse.
Ja. Das Firmenbuch trägt eine Zweigniederlassung mit ihrem Ort und der für Zustellungen maßgeblichen Geschäftsanschrift ein. Ohne inländische Anschrift, an der Behörden und Gerichte zustellen können, ist die Eintragung nicht möglich. Eine gemietete Geschäftsadresse in Wien erfüllt diese Anforderung. Quelle: Firmenbuchgesetz, Stand September 2026.
Das hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Ob in Österreich eine Betriebsstätte entsteht, richtet sich nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Österreich und nach Ihrer tatsächlichen Tätigkeit, nicht nach der Adresse allein. Diese Beurteilung gehört zu Ihrer Steuerberaterin oder Ihrem Steuerberater. Postservice.at nimmt sie nicht vor.
Als EU-Bürger können Sie in Österreich grundsätzlich jedes Gewerbe anmelden. Für die meisten freien Gewerbe benötigen Sie keinen Befähigungsnachweis. Die Anmeldung erfolgt bei der zuständigen Bezirkshauptmannschaft.
Ja, dank Remote Online Notarisation (RON) über Notarity können Sie die GmbH komplett online gründen, ohne nach Österreich reisen zu müssen.
Eingehende Post wird ab dem Plus-Paket gescannt (79 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung) und Ihnen werktags per E-Mail zugestellt. Die physische Weiterleitung nach Deutschland erfolgt wöchentlich oder auf Wunsch häufiger. Die Weiterleitung im Premium-Paket gilt innerhalb der EU.

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