Question 1

Wie viel Prozent Lohnnebenkosten zahlt ein Arbeitgeber in Österreich?

Accepted Answer

Für ein normales Angestelltenverhältnis liegen die Lohnnebenkosten 2026 bei rund 29 bis 30 Prozent des Bruttogehalts. Bei 3.000 Euro Monatsbrutto in Wien mit 14 Bezügen sind es 29,96 Prozent, bei 2.500 Euro in Oberösterreich 29,45 Prozent. Über der Höchstbeitragsgrundlage von 6.930 Euro sinkt die Quote, weil die Sozialversicherung gedeckelt ist: Bei 8.000 Euro Monatsbrutto in Wien sind es nur noch 26,98 Prozent. Wichtig ist die Bezugsgröße: Diese Prozentsätze meinen die Kosten des Arbeitgebers zusätzlich zum Brutto. Zählt man den Dienstnehmeranteil und die Lohnsteuer dazu, kommen deutlich höhere Zahlen heraus, die aber eine andere Frage beantworten.

Question 2

Was kostet ein Angestellter bei 3.000 Euro brutto?

Accepted Answer

Bei 3.000 Euro Monatsbrutto in Wien, 14 Bezügen und einem Dienstnehmer unter 60 Jahren kostet der Arbeitsplatz 54.583,40 Euro im Jahr, also 4.548,62 Euro im Monat. Auf 42.000 Euro Jahresbrutto kommen 12.583,40 Euro Lohnnebenkosten. Davon entfallen 8.871,60 Euro auf den Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, 1.554 Euro auf den Dienstgeberbeitrag, 1.260 Euro auf die Kommunalsteuer, 642,60 Euro auf die betriebliche Vorsorge, 151,20 Euro auf den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag und 104 Euro auf die Wiener Dienstgeberabgabe. Ohne 13. und 14. Bezug wären es 46.839,20 Euro im Jahr.

Question 3

Was bleibt dem Mitarbeiter netto von 3.000 Euro brutto?

Accepted Answer

Bei 3.000 Euro Monatsbrutto in Wien, 14 Bezügen und ohne Kinder bleiben 2.168,83 Euro netto pro Monat. Abgezogen werden 549,60 Euro Dienstnehmeranteil zur Sozialversicherung, das sind 18,32 Prozent, und 281,57 Euro Lohnsteuer. Der 13. Bezug bringt netto 2.375,83 Euro, der 14. Bezug 2.338,63 Euro: Auf Sonderzahlungen fallen nur 17,07 Prozent Sozialversicherung an, und der Freibetrag von 620 Euro steht nur einmal im Jahr zu. Über das ganze Jahr sind das 30.740,42 Euro netto aus 42.000 Euro brutto, also 73,19 Prozent. Außerhalb von Wien liegt das Monatsnetto bei 2.174,08 Euro, weil der Wohnbauförderungsbeitrag dort niedriger ist. Mit einem Kind unter 18 und vollem Familienbonus Plus sind es 2.335,51 Euro pro Monat. Die Netto-Ansicht im Rechner zeigt diese Aufschlüsselung für jedes Brutto.

Question 4

Was kostet ein Angestellter bei 4.000 Euro brutto?

Accepted Answer

Bei 4.000 Euro Monatsbrutto in Niederösterreich mit 14 Bezügen liegen die Personalkosten bei 72.502,40 Euro im Jahr, also 6.041,87 Euro im Monat. Die Lohnnebenkosten betragen 16.502,40 Euro oder 29,47 Prozent des Jahresbruttos von 56.000 Euro. Die Quote liegt leicht unter dem Wiener Wert, weil der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag in Niederösterreich niedriger ist, der Wohnbauförderungsbeitrag außerhalb Wiens 0,50 statt 0,75 Prozent beträgt und die Wiener Dienstgeberabgabe entfällt.

Question 5

Welche Dienstgeberabgaben fallen an?

Accepted Answer

Sieben Positionen. Erstens der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, der sich aus Krankenversicherung 3,78 Prozent, Unfallversicherung 1,10 Prozent, Pensionsversicherung 12,55 Prozent, Arbeitslosenversicherung 2,95 Prozent, Insolvenz-Entgeltsicherung 0,10 Prozent und Wohnbauförderungsbeitrag 0,50 Prozent zusammensetzt, in Wien seit 01.01.2026 mit 0,75 Prozent. Zweitens die betriebliche Vorsorge mit 1,53 Prozent. Drittens der Dienstgeberbeitrag mit 3,70 Prozent. Viertens der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag, der je nach Bundesland zwischen 0,31 und 0,40 Prozent liegt. Fünftens die Kommunalsteuer mit 3 Prozent. Sechstens, nur in Wien, die Dienstgeberabgabe von 2 Euro je Dienstverhältnis und angefangener Woche. Bei geringfügig Beschäftigten kommt siebtens die pauschale Dienstgeberabgabe von 19,4 Prozent dazu.

Question 6

Was kostet ein geringfügig Beschäftigter?

Accepted Answer

Die Geringfügigkeitsgrenze liegt 2026 bei 551,10 Euro im Monat und wurde gegenüber 2025 nicht angehoben. Der Arbeitgeber zahlt für geringfügig Beschäftigte keine Kranken-, Pensions- und Arbeitslosenversicherung, wohl aber die Unfallversicherung mit 1,10 Prozent und die betriebliche Vorsorge mit 1,53 Prozent. Dienstgeberbeitrag, Zuschlag und Kommunalsteuer fallen ebenfalls an, geringfügig Beschäftigte sind davon nicht befreit. Der große Sprung kommt durch die pauschale Dienstgeberabgabe von 19,4 Prozent: Sie greift, sobald die Summe der Entgelte aller geringfügig Beschäftigten eines Betriebs 826,65 Euro im Monat übersteigt. Wer also zwei geringfügig Beschäftigte hat, zahlt für beide deutlich mehr als für einen einzelnen. Deshalb fragt der Rechner diesen Punkt eigens ab.

Question 7

Warum kommen andere Lohnkosten-Rechner auf andere Zahlen?

Accepted Answer

Dafür gibt es typischerweise drei Gründe. Viele Rechner ignorieren die Höchstbeitragsgrundlage und rechnen die Sozialversicherung auch oberhalb von 6.930 Euro Monatsbrutto weiter hoch, was bei höheren Gehältern deutlich zu viel ergibt. Manche setzen den Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag pauschal an oder lassen ihn ganz weg, statt ihn je Bundesland zu führen. Und der Wohnbauförderungsbeitrag ist in Wien seit 01.01.2026 auf 0,75 Prozent für den Dienstgeber gestiegen, was noch nicht überall eingearbeitet ist. Für Wien ergibt allein dieser Punkt eine Abweichung von 0,25 Prozentpunkten. Dieser Rechner deckelt die Sozialversicherung, führt alle neun Zuschlagssätze und weist die Wiener Dienstgeberabgabe als eigene Zeile aus.

Question 8

Sinken die Lohnnebenkosten 2028?

Accepted Answer

Ja, ein Teil davon. Der Dienstgeberbeitrag sinkt ab dem Kalenderjahr 2028 von 3,70 auf 2,70 Prozent. Das ist bereits beschlossen und steht in der geltenden Fassung des Familienlastenausgleichsgesetzes. Alle übrigen Sätze bleiben nach heutigem Stand unverändert. Für ein Jahresbrutto von 42.000 Euro bedeutet das 420 Euro weniger im Jahr, die Lohnnebenkostenquote fällt damit von 29,96 auf 28,96 Prozent. Im Rechner können Sie oben zwischen der Rechtslage 2026 und 2028 umschalten und den Unterschied direkt sehen.

Abgabe	Dienstgeberanteil	Bemessungsgrundlage
Krankenversicherung	3,78 %	Brutto bis zur Höchstbeitragsgrundlage
Unfallversicherung	1,10 %	Brutto bis zur Höchstbeitragsgrundlage
Pensionsversicherung	12,55 %	Brutto bis zur Höchstbeitragsgrundlage
Arbeitslosenversicherung	2,95 %	Brutto bis zur Höchstbeitragsgrundlage
Insolvenz-Entgeltsicherung	0,10 %	Brutto bis zur Höchstbeitragsgrundlage
Wohnbauförderungsbeitrag	0,50 %, in Wien 0,75 %	laufender Bezug, nicht von Sonderzahlungen
Betriebliche Vorsorge	1,53 %	gesamtes Brutto, ohne Deckelung
Dienstgeberbeitrag	3,70 %, ab 2028 2,70 %	Lohnsumme, ohne Deckelung
Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag	0,31 bis 0,40 %	Lohnsumme, je Bundesland
Kommunalsteuer	3,00 %	Lohnsumme, ohne Deckelung
Wiener Dienstgeberabgabe	2,00 € je Woche	pro Dienstverhältnis in Wien

Lohnnebenkosten-Rechner Österreich 2026

Was beim Mitarbeiter ankommt

Was sind Lohnnebenkosten und welche Dienstgeberabgaben gehören dazu?

Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung

Lohnsummenabhängige Abgaben

Regionale Abgaben

Lohnnebenkosten Österreich 2026: die Sätze in der Tabelle

Warum das Bundesland die Lohnkosten verändert

Ab 2028 sinken die Lohnnebenkosten

Wie dieser Arbeitgeberkosten-Rechner rechnet

Quellen

Häufige Fragen zu Lohnnebenkosten und Personalkosten

Mit dem ersten Mitarbeiter kommt die Behördenpost