Geschäftsadresse in Wien: Anbieter und Preise im Vergleich

Eine Geschäftsadresse in Wien können Sie ab 49 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung mieten. Sie erhalten damit eine echte physische Adresse (keine Postfachadresse), die Sie für Firmenbuch, Gewerbeschein und Impressum verwenden. Ihre Wohnadresse bleibt aus Impressum und Rechnungen heraus, und Sie treten mit einer Wiener Adresse auf, ohne ein Büro zu mieten. Bei Postservice.at können Sie eine Geschäftsadresse in Wien mieten, die im 1. Bezirk liegt und Postempfang, Digitalisierung sowie im Premium-Paket die Abholung hinterlegter RSa- und RSb-Sendungen umfasst.

Ob Sie gerade ein Einzelunternehmen gründen, eine GmbH eröffnen oder als Freelancer tätig sind: Eine Geschäftsadresse in Wien trennt den geschäftlichen Auftritt von Ihrer Wohnadresse.

Stand: Oktober 2026.

Domiziladresse, Firmensitz, Geschäftsanschrift: was die Begriffe meinen

Domiziladresse ist ein Begriff aus der Praxis, das österreichische Gesetz spricht von Sitz und Geschäftsanschrift. Gemeint ist meist die Geschäftsanschrift: die konkrete Adresse mit Straße und Hausnummer, die im Firmenbuch steht und an die Gerichte und Behörden zustellen (§ 3 Abs. 1 Z 4 FBG). Der Firmensitz ist dagegen ein Ort, in der Regel die politische Gemeinde, etwa Wien.

Bei Postservice.at in der Seitenstettengasse 5/37 stehen echte Arbeitsplätze, ein Coworking-Bereich und ein Meetingraum bereit, die Adresse eignet sich also für Geschäftsanschrift und Sitz in Wien. Eine Firmenadresse in Wien mieten kostet ab 49 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand Oktober 2026).

Warum eine Geschäftsadresse in Wien mieten?

Wien ist die Bundeshauptstadt und mit 2.040.914 Einwohnerinnen und Einwohnern am 1. Jänner 2026 die größte Stadt Österreichs (Stadt Wien, Bevölkerungsstand). Eine Adresse in der Bundeshauptstadt steht für Erreichbarkeit und einen etablierten Auftritt.

Nicht jeder Unternehmer benötigt dafür ein eigenes Büro. Gerade in der Gründungsphase oder bei überwiegend digitaler Tätigkeit ist ein angemietetes Büro oft nicht wirtschaftlich. Wie verbreitet ortsunabhängiges Arbeiten ist, zeigen die Zahlen zur Büronutzung in Österreich: 2025 arbeiteten 28,6 Prozent der Erwerbstätigen zumindest manchmal von zu Hause, unter den Selbständigen 55,4 Prozent (Eurostat). Eine gemietete Geschäftsadresse gibt Ihnen den Standort Wien ohne die Fixkosten eines Büros.

Vorteile einer gemieteten Geschäftsadresse

Die Kostenersparnis ist der offensichtlichste Vorteil. Für ein Büro in Wien zahlen Sie im Schnitt 17,25 Euro pro Quadratmeter und Monat (CBRE, erstes Halbjahr 2025), dazu kommen Betriebskosten, Internet und Einrichtung. Eine Geschäftsadresse beginnt bei 49 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung.

Eine gemietete Geschäftsadresse schützt Ihre Privatsphäre. Als Geschäftsanschrift im Firmenbuch und im Impressum steht die Geschäftsadresse statt Ihrer Wohnadresse, was besonders für E-Commerce-Unternehmer relevant ist, die täglich mit Kunden interagieren. Gleichzeitig gewinnen Sie an Repräsentativität: Eine Adresse im 1. Bezirk wirkt auf Geschäftspartner und Kunden anders als eine Privatadresse am Stadtrand. Dazu kommt die Flexibilität: bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, sofort nutzbar, kein Umzug. Wie das Modell insgesamt funktioniert und was neben der Adresse dazugehört, zeigt die Übersicht Virtual Office Wien.

Für wen eignet sich eine virtuelle Geschäftsadresse?

Preise netto pro Monat bei jährlicher Zahlung; bei monatlicher Zahlung 59, 89 bzw. 149 Euro.

Anforderungen an eine Geschäftsadresse

Rechtliche Voraussetzungen

Eine Geschäftsadresse muss bestimmte Kriterien erfüllen, um als ladungsfähig zu gelten. Diese Anforderungen stellen sicher, dass Sie als Unternehmer für Behörden, Gerichte und Geschäftspartner erreichbar sind. Mehr zu den rechtlichen Details finden Sie in unserem ausführlichen Ratgeber zu den Anforderungen.

Die wichtigste Voraussetzung ist die physische Existenz: Es muss ein realer Ort sein, an dem Post tatsächlich zugestellt werden kann. Ein Postfach erfüllt diese Anforderung nicht: Das Zustellgesetz zählt als Abgabestellen Wohnung, Betriebsstätte, Sitz, Geschäftsraum, Kanzlei und Arbeitsplatz auf, ein Postfach ist nicht darunter (§ 2 Z 4 ZustG). In der Praxis gehört der Firmenname an Briefkasten oder Klingelbrett, damit die Post zugestellt werden kann; bei einer c/o Adresse fehlt er oft.

Behördliche Schriftstücke müssen dort zustellbar sein. RSa- und RSb-Briefe darf auch eine Person mit Postvollmacht übernehmen, außer ein Vermerk auf dem Dokument schließt das aus (§ 13 Abs. 2 ZustG). Ändert sich die Anschrift, melden Sie das unverzüglich zum Firmenbuch (§ 10 Abs. 1 FBG).

Was ist eine Postadresse für Firmen in Wien?

Eine Postadresse für Firmen ist eine Anschrift, an der ein Unternehmen ausschließlich Post entgegennimmt, ohne dort einen Arbeitsplatz zu unterhalten. In Österreich ist dieser Begriff nicht gesetzlich definiert und wird umgangssprachlich für zwei sehr unterschiedliche Dinge verwendet: für ein Postfach der Österreichischen Post und für eine echte Geschäftsadresse mit Postservice. Nur die zweite Variante ist firmenbuchtauglich. Ein Postfach taugt nicht als Geschäftsanschrift, weil das Zustellgesetz es nicht zu den Abgabestellen zählt, und für Website und Onlineangebot verlangt das E-Commerce-Gesetz die geografische Anschrift (§ 5 Abs. 1 Z 2 ECG). Wer eine Postadresse für die Firma sucht und sie zugleich als Firmensitz eintragen lassen möchte, braucht daher eine ladungsfähige Adresse mit Firmenschild und Zustellmöglichkeit. Wie eine solche Postadresse in Wien im Alltag funktioniert, vom Postkasten in der Lobby bis zum Scan, zeigt unsere Standortseite.

Was unterscheidet eine seriöse Geschäftsadresse von einem Postfach?

Das Zustellgesetz zählt als Abgabestellen Wohnung, Betriebsstätte, Sitz, Geschäftsraum, Kanzlei und Arbeitsplatz auf, ein Postfach ist nicht darunter (§ 2 Z 4 ZustG). Die Geschäftsanschrift im Firmenbuch ist deshalb eine echte physische Adresse mit Straße und Hausnummer.

Kosten einer Geschäftsadresse in Wien

Preisvergleich Geschäftsadresse vs. eigenes Büro

Die Büromiete ist eine Beispielrechnung aus der Durchschnittsmiete. Quellen und Methodik stehen auf der Seite Büronutzung in Österreich.

Was ist in einer Geschäftsadresse enthalten?

Bei Postservice.at umfasst die Geschäftsadresse je nach Paket:

Basic (49 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, 59 Euro bei monatlicher Zahlung):

• Ladungsfähige Adresse in 1010 Wien
• Firmenschild am Postkasten
• Posteingang und Paketempfang
• Selbstabholung Mo-So über das digitale Zutrittssystem
• Nutzung für Firmenbuch, Gewerbe, Impressum
• Hinterlegungsanzeigen für RSa-/RSb-Sendungen

Plus (79 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, 89 Euro bei monatlicher Zahlung):

• Alles aus Basic
• Unbegrenzte Scans, Post als PDF per E-Mail
• Physische Postweiterleitung auf Wunsch, EU-weit, inkl. Porto
• Prominentes Firmenschild

Premium (129 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung, 149 Euro bei monatlicher Zahlung):

• Alles aus Plus
• Weiterleitung auch ins übrige Europa, inkl. Porto
• RSa- und RSb-Abholung bei der Post mit Postvollmacht
• 4 Stunden Meetingraum pro Monat
• 6 Monate Postservice nach Adressänderung

Wer die Adresse direkt buchen möchte, kann die Geschäftsadresse in Wien mieten und startet mit dem passenden Paket.

So mieten Sie eine Geschäftsadresse: Schritt für Schritt

Anmeldung und Aktivierung

1. Paket wählen auf postservice.at/pakete: Basic, Plus oder Premium, monatliche oder jährliche Zahlung
2. Online buchen: in 2 Minuten gebucht, sofort nutzbar
3. Adresse nutzen: sofort nach der Online-Buchung, etwa für Firmenbuch, Gewerbeanmeldung und Website
4. Unterlagen nachreichen: Vertrag und Ausweiskopie reichen Sie digital nach

Nach der Buchung

• Bestätigung per E-Mail und Freischaltung der Leistung
• Firmenschild am Postkasten
• Posteingang und Paketempfang, Selbstabholung über das digitale Zutrittssystem
• Bei hinterlegten RSa- und RSb-Sendungen und bei Paketen benachrichtigen wir Sie per E-Mail
• Im Plus- und Premium-Paket: unbegrenzte Scans, Post als PDF per E-Mail

Geschäftsadresse und Firmenbuch

Eintragung im Firmenbuch

Im Firmenbuch stehen zwei Angaben: der Sitz und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift (§ 3 Abs. 1 Z 4 FBG, § 11 GmbHG). Wie Sie eine neue Geschäftsanschrift eintragen lassen, hängt davon ab, ob sich auch der Sitz ändert:

1. Neue Anschrift in derselben Gemeinde, zum Beispiel innerhalb Wiens: Die Anmeldung braucht keine beglaubigte Form, es genügt die Unterschrift der vertretungsbefugten Personen (§ 11 FBG).
2. Neue Anschrift in einer anderen Gemeinde: Dann ändert sich auch der Sitz, und der steht im Gesellschaftsvertrag. Bei der GmbH beschließen die Gesellschafter die Änderung mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, der Beschluss wird notariell beurkundet (§§ 49, 50 GmbHG). Sämtliche Geschäftsführer melden die Änderung zum Firmenbuch an (§ 51 GmbHG), die Unterschrift wird laut USP gerichtlich oder notariell beglaubigt.
3. Wirksamkeit: Die Änderung des Gesellschaftsvertrags wirkt mit der Eintragung ins Firmenbuch (§ 49 Abs. 2 GmbHG). Änderungen sind unverzüglich anzumelden (§ 10 Abs. 1 FBG).

Den Ablauf bei einem Umzug nach Wien beschreibt der Beitrag Firmensitz verlegen in Wien.

Wo die Geschäftsanschrift zählt

Bei Unternehmen im Firmenbuch ist die Geschäftsanschrift zugleich die Zustelladresse: Laut USP gilt sie „als Zustelladresse für alle behördlichen Zustellungen“ und ist „für die Zustellung von gerichtlichen Sendungen maßgeblich“.

• Firmenbuch: Eintragung als für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift (§ 3 Abs. 1 Z 4 FBG)
• Gerichte: Zustellungen an die Geschäftsanschrift laut Firmenbuch
• Gewerbebehörde: Gesellschaften können die Geschäftsanschrift laut Firmenbuch als Gewerbestandort angeben; die Geschäftsadresse von Postservice.at wird dafür als Betriebsstätte genutzt
• Finanzamt und andere Behörden: Zustellungen an die Geschäftsanschrift laut Firmenbuch
• Website, E-Mail und Geschäftsbriefe: geografische Anschrift nach § 5 ECG, Sitz nach § 14 UGB

Standortfaktor Wien

Eine Geschäftsadresse im 1. Bezirk verbindet die Lage in der Innenstadt mit den Kosten eines Pakets: Die Spitzenmieten für Büros in den Bezirken innerhalb des Gürtels lagen im ersten Halbjahr 2025 bei 28,50 Euro pro Quadratmeter und Monat (CBRE). Wer seinen Firmensitz nach Wien verlegen möchte, bekommt mit einer Geschäftsadresse die Lage, ohne diese Miete zu zahlen.

Geschäftsadresse für verschiedene Rechtsformen

GmbH

Die GmbH braucht für das Firmenbuch zwei Angaben: den Sitz, den der Gesellschaftsvertrag bestimmt (§ 4 Abs. 1 Z 1 GmbHG), und die für Zustellungen maßgebliche Geschäftsanschrift, die bei der Anmeldung angegeben wird (§ 11 GmbHG). Eine gemietete Geschäftsadresse ist dafür zulässig und ladungsfähig; die Adresse von Postservice.at wird von allen österreichischen Handelsgerichten für Firmenbuch-Eintragungen akzeptiert. Weil es am Standort Arbeitsplätze, einen Coworking-Bereich und einen Meetingraum gibt, eignet sie sich auch als Sitz Ihrer GmbH in Wien.

Einzelunternehmen (EPU)

Einzelunternehmer geben die Geschäftsadresse bei der Gewerbeanmeldung als Standort an. Im öffentlichen Gewerbeinformationssystem GISA steht dann die Geschäftsadresse als Standort; die Wohnanschrift gibt die Behörde nur bei berechtigtem Interesse heraus (§ 365e GewO). Die Adresse von Postservice.at wird dafür als Betriebsstätte genutzt. Was dabei rechtlich zu beachten ist, fasst der Ratgeber zur Geschäftsadresse für Einzelunternehmen zusammen.

Vereine

Im Vereinsregister stehen der Sitz und die für Zustellungen maßgebliche Anschrift des Vereins (§ 16 Abs. 1 Z 5 VerG). Diese Angaben kann jede und jeder gebührenfrei online abfragen (§ 17 und § 19 VerG). Mit einer gemieteten Geschäftsadresse steht dort die Adresse in 1010 Wien statt der Wohnadresse eines Vorstandsmitglieds. Mehr zur Vereinsgründung und den Adressanforderungen finden Sie in unserem Gründungsratgeber.

Worauf Sie bei der Anbieterwahl achten sollten

Qualitätskriterien

Nicht alle Geschäftsadress-Anbieter bieten denselben Standard. Welche Wiener Anbieter welche dieser Punkte öffentlich ausweisen, stellt die Seite Anbieter in Wien nach Kriterien vergleichen nebeneinander. Ausführlich beschreibt ein eigener Beitrag, woran Sie einen seriösen Anbieter erkennen. Achten Sie auf:

1. Echte physische Adresse: Kein Postfach, sondern Straße und Hausnummer
2. Firmenschild: Ihr Name muss am Briefkasten sichtbar sein
3. Postempfang an jedem Werktag: Kein wöchentlicher oder unregelmäßiger Check
4. Digitale Benachrichtigung: E-Mail bei Hinterlegungen und Paketen, Briefe auf Wunsch als Scan
5. Behördenpost: Annahme der Hinterlegungsanzeigen und Abholung mit Postvollmacht
6. Vertragstransparenz: Klare Kündigungsbedingungen, keine versteckten Kosten
7. Referenzen: Erfahrungsberichte anderer Unternehmer
8. Selbstabholung möglich: Flexibler Zugang zur Post, idealerweise Mo-So

Warnsignale bei unseriösen Anbietern

• Unrealistisch niedrige Preise
• Keine physische Adresse erkennbar (nur "virtuell")
• Keine Möglichkeit zur Selbstabholung
• Kein Firmenschild am Standort
• Lange Vertragsbindung (12+ Monate) ohne Kündigungsrecht
• Keine klare Auskunft zu RSa- und RSb-Post

Steuerliche Aspekte

Abzugsfähigkeit

Die Kosten einer gemieteten Geschäftsadresse sind Betriebsausgaben:

• Umsatzsteuer: Vorsteuerabzug auf die monatliche Gebühr für Unternehmen mit Vorsteuerabzug (§ 12 UStG); Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerpflicht ziehen keine Vorsteuer ab
• Einkommensteuer/Körperschaftsteuer: Betriebsausgabe (§ 4 Abs. 4 EStG)
• Gewerbesteuer: gibt es in Österreich seit 1994 nicht mehr (Steuerreformgesetz 1993, BGBl. Nr. 818/1993)

Arbeitsplatzpauschale: letztmals für 2026

Selbständige, denen für ihre Tätigkeit kein anderer Raum zur Verfügung steht, setzen für das Wirtschaftsjahr 2026 noch das Arbeitsplatzpauschale an. Es beträgt 1.200 Euro, wenn sie keine anderen Einkünfte aus aktiver Erwerbstätigkeit von mehr als 13.539 Euro erzielen, für die ihnen außerhalb der Wohnung ein Raum zur Verfügung steht, sonst 300 Euro. Damit sind sämtliche Aufwendungen aus der betrieblichen Nutzung der Wohnung abgegolten. Mit dem Budgetbegleitgesetz 2027-2028 (BGBl. I Nr. 62/2026) entfällt das Pauschale für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2026 beginnen; abzugsfähig bleibt ergonomisches Mobiliar bis 300 Euro im Jahr (§ 4 Abs. 4 Z 8 und § 124b EStG). Die Kosten einer Geschäftsadresse sind davon unabhängig Betriebsausgaben: 588, 948 oder 1.548 Euro netto im Jahr bei jährlicher Zahlung.

Häufige Fragen zur Kombination mit anderen Services

Postweiterleitung

Ab dem Plus-Paket leiten wir Ihre Post auf Wunsch an eine Adresse innerhalb der EU weiter, inklusive Porto. Im Premium-Paket leiten wir zusätzlich ins übrige Europa weiter, inklusive Porto. Dies ist besonders für Unternehmer relevant, die viel reisen oder im Ausland leben. Mehr zur Postweiterleitung

Paketannahme

Schon ab dem Basic-Paket werden auch Pakete an Ihrer Geschäftsadresse angenommen. Bei Paketen benachrichtigen wir Sie per E-Mail; Sie holen sie selbst ab oder lassen sie weiterleiten, im Basic-Paket gegen gesondertes Entgelt.

Digitaler Postscan

Im Plus- und Premium-Paket wird Ihre eingehende Post digitalisiert. Sie erhalten unbegrenzte Scans als PDF per E-Mail und können von überall auf Ihre Korrespondenz zugreifen.

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FAQ

Ist eine gemietete Geschäftsadresse für das Firmenbuch zulässig?

Ja. Österreichische Firmenbuchgerichte akzeptieren gemietete Geschäftsadressen als ladungsfähige Adresse: eine echte physische Adresse mit Firmenschild und Zustellmöglichkeit für behördliche Post. Die Adresse von Postservice.at wird von allen österreichischen Handelsgerichten für Firmenbuch-Eintragungen akzeptiert. Ein reines Postfach ist dafür nicht geeignet, weil das Zustellgesetz es nicht zu den Abgabestellen zählt.

Kann ich meine Geschäftsadresse sofort nach Anmeldung nutzen?

Ja, bei Postservice.at ist die Adresse sofort nach der Online-Buchung nutzbar. Vertrag und Ausweiskopie reichen Sie digital nach. Sie können sie umgehend für die Firmenbucheintragung, Gewerbeanmeldung oder Ihr Website-Impressum verwenden.

Was passiert mit meiner Post, wenn ich kündige?

Im Premium-Paket betreuen wir Ihre Post nach Vertragsende und erfolgter Änderung der Geschäftsadresse noch sechs Monate ohne weiteres Entgelt weiter. Bei Basic und Plus ändern Sie Ihre Geschäftsadresse innerhalb von 14 Tagen nach Wirksamwerden der Kündigung, im Premium-Paket innerhalb von sechs Monaten.

Benötigt man eine Gewerbeberechtigung, um eine Geschäftsadresse zu mieten?

Nein. Eine Geschäftsadresse kann auch ohne bestehende Gewerbeberechtigung gemietet werden, etwa in der Gründungsphase. Sie benötigen die Adresse ja gerade für die Gewerbeanmeldung. Auch Privatpersonen, Vereine und ausländische Unternehmen können eine Geschäftsadresse mieten.

Kann mein Geschäftsadress-Anbieter RSb-Briefe annehmen?

Ja, mit einer gültigen Postvollmacht kann der Dienstleister RSa- und RSb-Briefe in Ihrem Namen übernehmen. Im Premium-Paket holen wir hinterlegte RSa- und RSb-Sendungen mit Postvollmacht bei der Post ab. Bei Basic und Plus nehmen wir die Hinterlegungsanzeigen entgegen; die Sendungen holen Sie selbst bei der Post ab. Ausgenommen von der Abholung durch uns sind Sendungen mit dem Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“.

Quellen

Gesetze in der geltenden Fassung im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS), abgerufen am 7. Oktober 2026:

• Firmenbuchgesetz § 3: Allgemeine Eintragungen
• Firmenbuchgesetz § 10: Änderungen
• Firmenbuchgesetz § 11: Vereinfachte Anmeldung
• GmbH-Gesetz § 4: Inhalt des Gesellschaftsvertrags
• GmbH-Gesetz § 5: Firma und Sitz
• GmbH-Gesetz § 11: Eintragung der Gesellschaft
• GmbH-Gesetz §§ 49 bis 51: Abänderung des Gesellschaftsvertrags
• Zustellgesetz § 2: Begriffsbestimmungen, Abgabestelle
• Zustellgesetz § 13: Zustellung an den Empfänger
• E-Commerce-Gesetz § 5: Allgemeine Informationspflichten
• Gewerbeordnung § 339: Gewerbeanmeldung
• Gewerbeordnung § 365e: Auskünfte aus dem GISA
• Vereinsgesetz 2002 § 16: Vereinsregister
• Umsatzsteuergesetz § 12: Vorsteuerabzug
• Einkommensteuergesetz § 4 und § 124b
• Budgetbegleitgesetz 2027-2028, BGBl. I Nr. 62/2026
• Steuerreformgesetz 1993, BGBl. Nr. 818/1993

Weitere Quellen, abgerufen am 7. Oktober 2026:

• Unternehmensserviceportal: Lexikon Unternehmenssitz
• Unternehmensserviceportal: Geschäftsanschrift ändern und melden
• Stadt Wien: Bevölkerungsstand am 1. Jänner 2026
• Eurostat: Erwerbstätige, die von zu Hause arbeiten (lfsa_ehomp)
• CBRE: Büromarktbericht Österreich 2025, Pressemitteilung vom 22. September 2025
• Öffentliche Firmenbuchabfrage (JustizOnline)

Titelbild: Foto von Headway auf Unsplash.