Buchhaltungsservice in Wien: laufende Buchhaltung für kleine Betriebe
Belegerfassung, Bank- und Kassabuch, die Vorbereitung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung und eine Monatsübersicht: Postservice.at betreut Ihre laufende Buchhaltung vom Standort im ersten Wiener Bezirk, ausgeführt von einer Buchhalterin mit Befugnis.
Kurz gesagt: Postservice.at bietet in Wien einen Buchhaltungsservice für kleine Betriebe: Belegerfassung, Bank- und Kassabuch, Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und eine Monatsübersicht. Ausgeführt wird die laufende Buchhaltung von einer Buchhalterin mit Befugnis, ab 250 Euro netto im Monat, je nach Beleganzahl.
Aktualisiert am 07.09.2026
Buchhaltungsservice in Wien und in ganz Österreich
Unser Standort ist die Seitenstettengasse im ersten Wiener Bezirk. Wenn Sie Ihre Zahlen lieber persönlich durchgehen, vereinbaren wir einen Termin vor Ort.
Notwendig ist das nicht: Die laufende Buchhaltung läuft vollständig digital, Belege kommen per Upload, per E-Mail oder aus der gescannten Post. Deshalb betreuen wir Betriebe aus ganz Österreich genauso wie Kundinnen und Kunden aus Wien.
Einzelunternehmen
Von der Kleinunternehmerregelung bis zur Regelbesteuerung.
GmbH
Laufende Buchhaltung als Grundlage für den Jahresabschluss Ihres Steuerberaters.
FlexCo
Auch für die flexible Kapitalgesellschaft, mit denselben Leistungen.
Wenn Sie selbständig sind, rechnen Sie Ihre Beiträge vorab mit dem SVS-Rechner für die Sozialversicherung der Selbständigen durch.
Was enthalten ist
Die laufende Buchhaltung für Einzelunternehmen, GmbH und FlexCo, monatlich betreut.
Belegerfassung und Kontierung
Ihre Belege werden erfasst und den richtigen Konten zugeordnet.
Bank- und Kassabuch
Laufende Erfassung Ihrer Bankbewegungen und, wo relevant, Ihrer Barbewegungen.
Umsatzsteuervoranmeldung
Vorbereitet und nach Ihrer Freigabe über FinanzOnline eingereicht, soweit die Befugnis des Buchhalters das umfasst.
Offene-Posten-Liste
Überblick, welche Rechnungen noch offen sind, ausgehend wie eingehend.
Monatsübersicht
Eine verständliche Übersicht Ihrer Zahlen, jeden Monat.
Vorbereitung für Ihren Steuerberater
Für Jahresabschluss und Steuererklärung bereiten wir die Unterlagen auf, erstellt werden sie bei Ihrem Steuerberater.
Dazu ein fester Ansprechpartner bei Postservice.at für alle Fragen rund um Ihre Buchhaltung. Wann die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist und welche Termine sonst im Jahr anstehen, zeigt der Fristenkalender für Steuer- und Meldetermine.
Was nicht enthalten ist
Damit klar ist, wo die laufende Buchhaltung endet und Ihr Steuerberater übernimmt.
Jahresabschluss und Steuererklärungen
Bleiben bei Ihrem Steuerberater, wir bereiten die Unterlagen dafür auf.
Steuerliche Beratung
Für steuerliche Fragen und Gestaltung ist Ihr Steuerberater zuständig.
Lohnverrechnung
Bieten wir nicht selbst an, auf Anfrage vermitteln wir dafür einen Partner.
Welche buchhalterischen Pflichten Sie in Österreich ohnehin treffen, von der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung bis zur Belegaufbewahrung, erklärt der Ratgeber Buchhaltung für kleine Betriebe.
Wer Ihre Buchhaltung führt
Buchhaltung, nicht Steuerberatung: Postservice.at betreut die laufende Buchhaltung, ausgeführt von einer Buchhalterin mit Befugnis nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz. Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Ihre Daten und Belege werden nach unserer Datenschutzerklärung verarbeitet.
Wie Ihre Belege zu uns kommen
Drei gleichwertige Wege. Sie nehmen den, der zu Ihrem Betrieb passt, und können die Wege auch mischen.
Upload im Kundenkonto
Sie laden Ihre Belege im Kundenkonto hoch, einzeln oder gesammelt am Monatsende.
Per E-Mail weiterleiten
Sie schicken Belege an Ihre persönliche Belege-Adresse, die Sie beim Start bekommen.
Aus der gescannten Post
Was bei Postservice.at für Sie eingescannt wird, steht ohne weiteres Zutun bereit.
Danach werden Ihre Belege sortiert, kontiert und verbucht, zum Monatsende bekommen Sie die Übersicht zurück. Rückfragen zu Belegen und Buchungen beantwortet Ihre Buchhalterin, das ist Teil der Leistung.
Nutzen Sie bereits eine Geschäftsadresse mit Scan-Service bei Postservice.at, ist Ihre Eingangspost bereits digitalisiert, der Beleg ist damit schon da.
So läuft es
Vier Schritte vom Erstgespräch bis zur laufenden Buchhaltung.
Erstgespräch
Sie schildern uns Ihren Betrieb und Ihre Beleganzahl, wir schätzen den Aufwand ein.
Einrichtung und Belegfluss
Wir richten die Buchhaltung ein und klären, auf welchem der drei Wege Ihre Belege hereinkommen.
Monatliche Buchhaltung
Belege werden erfasst, Bank- und Kassabuch geführt, die Umsatzsteuervoranmeldung vorbereitet.
Übergabe an den Steuerberater
Für Jahresabschluss und Steuererklärung übergeben wir die aufbereiteten Unterlagen an Ihren Steuerberater.
Was kostet der Buchhaltungsservice?
Der Preis richtet sich nach Aufwand und Beleganzahl.
Alle Preise netto, zzgl. 20 % USt. Stand: 07.09.2026.
Laufende Buchhaltung
Angebot nach Belegzahl. Im Erstgespräch schätzen wir Ihren Aufwand ein und Sie erhalten ein individuelles Angebot.
Einmalige Einrichtung
Kontenrahmen, Zugänge und der Weg, auf dem Ihre Belege hereinkommen. Den Betrag nennen wir Ihnen im Angebot.
Laufzeit
Kündbar zu jedem Monatsende mit einer Frist von 3 Monaten.
Häufige Fragen zum Buchhaltungsservice
Was ist im Buchhaltungsservice von Postservice.at enthalten?
Enthalten sind Belegerfassung und Kontierung, Bank- und Kassabuch, die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung, eine offene-Posten-Liste, eine Monatsübersicht sowie ein fester Ansprechpartner. Für den Jahresabschluss bereiten wir die Unterlagen für Ihren Steuerberater auf.
Was ist im Buchhaltungsservice nicht enthalten?
Nicht enthalten sind der Jahresabschluss, Ihre Steuererklärungen und die steuerliche Beratung, das bleibt bei Ihrem Steuerberater. Lohnverrechnung bieten wir nicht selbst an, auf Anfrage vermitteln wir dafür einen Partner.
Was kostet ein Buchhaltungsservice in Wien?
Der Buchhaltungsservice kostet ab 250 Euro netto im Monat, der genaue Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Belege. Dazu kommt eine einmalige Einrichtung. Nach einer kurzen Einschätzung Ihres Beleganfalls erhalten Sie ein individuelles Angebot. Alle Preise netto zzgl. 20 Prozent USt., Stand 07.09.2026.
Wer führt meine Buchhaltung, ein Angestellter von Postservice.at?
Postservice.at betreut das Angebot, die laufende Buchhaltung führt eine Buchhalterin mit Befugnis nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz, keine Angestellte ohne diese Befugnis. Ihr fester Ansprechpartner bleibt bei Postservice.at.
Muss ich für den Buchhaltungsservice nach Wien kommen?
Nein. Die laufende Buchhaltung läuft digital, Ihre Belege kommen per Upload, per E-Mail oder aus der gescannten Post. Wenn Sie Ihre Zahlen lieber persönlich durchgehen, vereinbaren wir einen Termin am Standort in der Seitenstettengasse im ersten Wiener Bezirk.
Reicht der Buchhalter auch meine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt ein?
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird vorbereitet und nach Ihrer Freigabe über FinanzOnline eingereicht, soweit die Befugnis des jeweiligen Buchhalters das umfasst. Die Freigabe liegt in jedem Fall bei Ihnen.
Muss ich meine Belege extra einscannen?
Wenn Sie bereits eine Geschäftsadresse mit Scan-Service bei Postservice.at nutzen, ist Ihre Post ohnehin schon digitalisiert, der Beleg ist damit bereits da. Ohne Scan-Service laden Sie Ihre Belege einfach hoch.
Wie kann ich den Buchhaltungsservice kündigen?
Kündbar zu jedem Monatsende mit einer Frist von 3 Monaten.
Wie sicher sind meine Buchhaltungsdaten und Belege?
Ihre Daten und Belege werden nach unserer Datenschutzerklärung verarbeitet. Die Buchhaltung selbst führt eine Buchhalterin mit Befugnis nach dem Bilanzbuchhaltungsgesetz, keine unbefugte dritte Stelle.