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Blog & Ratgeber

Praxiswissen zu Geschäftsadresse, Firmengründung und Virtual Office in Österreich.

Dieser Blog ist unser Wissensbereich rund um die Geschäftsadresse: Firmenbuch-Eintragung, Impressumspflicht, Zustellung und Gründung, jeweils mit den Regeln, die in Österreich gelten. Jeder Beitrag beantwortet eine Frage aus der Praxis und nennt Fristen, Kosten und typische Fehler. Wenn Sie die Adresse selbst brauchen, können Sie bei Postservice.at eine Geschäftsadresse in Wien mieten.

Helles offenes Büro mit mehreren Arbeitsplätzen und Sitzbereich
Praxistipps

Geringfügige Beschäftigung in Österreich: der Leitfaden

Geringfügige Beschäftigung 2026: 551,10 Euro Grenze, Versicherung, Stunden, Zuverdienst und was Arbeitgeber für eine Aushilfe wirklich zahlen.

5. August 20269 Min.
Akustikkabine für mehrere Personen mit Glastür, Sitzbänken und Tisch in einem Büro
Praxistipps

Telefonbox fürs Büro: Anbieter, Preise und sinnvolle Nutzung

Telefonbox fürs Büro im Marktüberblick: Anbieter mit belegten Akustikwerten, Preise ab rund 2.750 Euro, Kaufkriterien und wofür sich die Box wirklich rechnet.

16. August 202610 Min.
Telefonbox mit Glastür und Holzinnenraum in einem hellen Büro neben einer Sitzecke
Praxistipps

Telefonzelle im Büro: Warum Rückzugsorte im Großraum wichtig sind

Warum Telefonzellen im Büro kein Luxus sind: 50-dB-Grenzwert nach VOLV, 59 Prozent unzufrieden mit akustischer Privatheit und der Beleg, dass Ruheräume wirken.

15. August 202610 Min.
Zwei Personen sitzen an einem Schreibtisch mit Laptops und prüfen gemeinsam Unterlagen
Geschäftsadresse & Virtual Office

Seriöse Geschäftsadresse erkennen: Siegel, Verzeichnisse und Bewertungen richtig lesen

Sechs überprüfbare Merkmale, an denen Sie einen seriösen Anbieter für Geschäftsadressen in Wien erkennen. Plus: was ein Verzeichnis-Siegel wirklich belegt und was nicht.

14. August 20268 Min.
Hand hält eine Brille vor einen unscharfen Hintergrund, durch die Gläser wird der Wald dahinter scharf
Praxistipps

Barrierefreiheitsgesetz: Wie wir unsere Website barrierefreier machen

Kontraste, Links, Button-Namen: Postservice.at hat die eigene Website nach WCAG 2.1 AA geprüft und nachgebessert. Der Praxisbericht mit Vorher-Nachher-Bildern.

13. August 202611 Min.
Drei heruntergelassene Rollläden an einer grün gestrichenen Fassade
Rechtliches & Compliance

Gewerbe abmelden Österreich: Fristen und Kosten

Gewerbe abmelden in Österreich: Zurücklegung im GISA, Meldung ans Finanzamt binnen einem Monat, Ende der SVS-Pflichtversicherung. Anleitung mit Fristen 2026.

12. August 202612 Min.
Zwei Mitarbeiterinnen besprechen Unterlagen in einer hellen Werkstatt
Praxistipps

Dienstgeberabgabe: 19,4 Prozent ab 826,65 Euro

Ab 826,65 Euro Gesamtentgelt zahlen Betriebe für geringfügig Beschäftigte 19,4 Prozent pauschale Dienstgeberabgabe. Berechnung und weitere Abgaben.

11. August 20267 Min.
Hände tippen an einem Laptop im hellen Büro, Sinnbild für Meldungen an das AMS
Praxistipps

Arbeitslosengeld und geringfügig arbeiten: Regeln 2026

Seit 1. Jänner 2026 ist geringfügiger Zuverdienst neben Arbeitslosengeld nur noch in fünf Ausnahmefällen erlaubt. Welche das sind und was zu melden ist.

10. August 20266 Min.
Aufgeschlagener Monatskalender mit einer Tasse Kaffee auf hellem Tisch
Praxistipps

Urlaub und Sonderzahlungen bei geringfügiger Arbeit

Geringfügig Beschäftigte haben fünf Wochen Urlaub, Entgeltfortzahlung im Krankenstand und Anspruch auf einen Dienstzettel. Alle Rechte im Detail.

9. August 20267 Min.
Mehrere Personen arbeiten an Schreibtischen in einem hellen Loft-Büro
Praxistipps

Geringfügig dazuverdienen: was zusammengerechnet wird

Geringfügig neben dem Hauptjob oder zwei kleine Jobs: Wann die Gesundheitskasse 14,12 Prozent vorschreibt und welche Grenzen im Studium gelten.

8. August 20267 Min.
Handschlag zweier Personen in einem hellen Büro als Sinnbild für ein neues Dienstverhältnis
Praxistipps

Geringfügig Beschäftigte anmelden: der Ablauf

Anmeldung vor Arbeitsantritt, Beitragskonto, ELDA und mBGM: So melden Sie eine geringfügige Aushilfe korrekt an und vermeiden Beitragszuschläge.

7. August 20266 Min.
Armbanduhr, Notizbücher und Tastatur auf einem hellen Schreibtisch
Praxistipps

Geringfügig beschäftigt: wie viele Stunden erlaubt?

Es gibt keine gesetzliche Stundengrenze für geringfügige Beschäftigung, nur die Entgeltgrenze von 551,10 Euro. So rechnen Sie Ihre zulässigen Stunden aus.

6. August 20266 Min.
Gestapelte Euro-Münzen auf hellem Untergrund als Sinnbild für die monatliche Verdienstgrenze
Praxistipps

Geringfügigkeitsgrenze 2026: 551,10 Euro pro Monat

Die Geringfügigkeitsgrenze liegt 2026 bei 551,10 Euro pro Monat. Was zur Grenze zählt, was beim Überschreiten passiert und was für Betriebe gilt.

5. August 20266 Min.
Gestapelte Aktenordner und Dokumente als Sinnbild für Hauptbuch und Urkundensammlung des Firmenbuchs
Gründung & Rechtsformen

Firmenbuchauszug Österreich: Arten und Kosten

Firmenbuchauszug in Österreich: aktueller Auszug 4,89 Euro, mit historischen Daten 8,20 Euro, bei Gericht 19,00 Euro. Inhalt, Arten und Bezug erklärt.

4. August 202610 Min.
Firmenbuch kostenlos abfragen: 3 Wege 2026
Gründung & Rechtsformen

Firmenbuch kostenlos abfragen: 3 Wege 2026

Firmenbuch kostenlos abfragen: JustizOnline für Basisdaten, OpenFirmenbuch ohne Anmeldung. Welche Auszüge gratis sind und was Gebühren kosten.

3. August 20268 Min.
UID-Nummer Österreich: beantragen und prüfen
Gründung & Rechtsformen

UID-Nummer Österreich: beantragen und prüfen

UID-Nummer Österreich: ATU plus acht Stellen, Vergabe automatisch oder per Formular U15, prüfen über FinanzOnline, Pflichtangabe auf Rechnungen.

2. August 20268 Min.
GmbH online gründen in Österreich: 2 Wege 2026
Gründung & Rechtsformen

GmbH online gründen in Österreich: 2 Wege 2026

GmbH online gründen in Österreich: vereinfachte Gründung ohne Notar über das USP oder Notariatsakt per Video. Voraussetzungen, Grenzen, Ablauf.

2. August 20269 Min.
Reglementierte Gewerbe Österreich: Liste 2026
Gründung & Rechtsformen

Reglementierte Gewerbe Österreich: Liste 2026

Reglementierte Gewerbe in Österreich: 75 Gewerbe laut amtlicher Liste, Befähigungsnachweis, individuelle Befähigung und Zuverlässigkeitsprüfung.

2. August 20269 Min.
Zwei Gründer besiegeln die Gründung einer OG oder KG per Handschlag
Gründung & Rechtsformen

OG oder KG gründen - Personengesellschaft Österreich

OG oder KG gründen in Österreich: Haftung, Firmenbuch, Kosten und Steuern der Personengesellschaft im Vergleich zur GmbH. Anleitung mit amtlichen Quellen.

12. Juli 202610 Min.
Drei Gründer besprechen die FlexCo-Gründung an einem Bürotisch
Gründung & Rechtsformen

FlexCo gründen in Österreich - Ablauf, Kosten 2026

FlexCo gründen: Was die Flexible Kapitalgesellschaft kostet, wie die Gründung abläuft und wann sich die FlexCo statt einer GmbH lohnt.

12. Juli 202611 Min.
Gründerin plant die Firmengründung in Österreich am Schreibtisch
Gründung & Rechtsformen

Firma gründen in Österreich - Anleitung & Kosten 2026

Firma gründen in Österreich: Rechtsform wählen, Gewerbe anmelden, Firmenbuch und Kosten. Die komplette Anleitung mit Vergleichstabelle und Quellen.

12. Juli 202613 Min.
Schreibtisch mit Papier, Taschenrechner und Kaffee zur Kleinunternehmerregelung
Gründung & Rechtsformen

Kleinunternehmerregelung - Rechnung ohne Umsatzsteuer

Kleinunternehmerregelung Österreich: 55.000-Euro-Grenze, keine Umsatzsteuer auf eigenen Rechnungen, aber kein Vorsteuerabzug. So stellen Sie Ihre Rechnung richtig.

12. Juli 202611 Min.
Werkbank mit Handwerkzeug und Laptop als Sinnbild für ein freies Gewerbe
Gründung & Rechtsformen

Freie Gewerbe Österreich: Liste und Anmeldung 2026

Freie Gewerbe in Österreich 2026: Liste mit Beispielen, Anmeldung ohne Befähigungsnachweis und Abgrenzung zum reglementierten Gewerbe.

10. Juli 202611 Min.
Person beantragt den Gewerbeschein online am Laptop mit Karte in der Hand
Gründung & Rechtsformen

Gewerbeschein online beantragen: Anleitung über GISA

Gewerbeschein online über USP und GISA beantragen: ID Austria, Ablauf, Kosten. Plus GISA-Abfrage und GISA-Zahl im eigenen Eintrag prüfen.

10. Juli 202612 Min.
Unterzeichnung von Gründungsunterlagen: Wahl zwischen FlexCo und GmbH
Gründung & Rechtsformen

FlexCo vs. GmbH: Welche Rechtsform 2026?

FlexCo oder GmbH gründen? Vergleich von Stammkapital, Mitarbeiterbeteiligung und Anteilsübertragung mit Quellen aus RIS und USP.

4. Juli 20266 Min.
Person mit Laptop und Checkliste auf einem Schreibtisch, daneben Kaffeetasse und Notizen, symbolisiert die strukturierte Auswahl eines Virtual Office Anbieters
Geschäftsadresse & Virtual Office

Virtual Office Checkliste: 12 Punkte vor Buchung

Bevor Sie ein Virtual Office in Wien oder Österreich buchen: 12 Prüfpunkte zu Vertrag, Leistung, Rechtssicherheit und Anbieter. Mit Vergleichstabelle.

15. April 20269 Min.
Freelancerin arbeitet entspannt im Café mit Laptop, im Hintergrund eine Wiener Altstadtkulisse als Sinnbild für ortsunabhängiges Arbeiten mit Wiener Geschäftsadresse
Geschäftsadresse & Virtual Office

Virtual Office für Freelancer & Gründer: 8 Gründe

Warum ein Virtual Office in Wien für Freelancer, Einzelunternehmer und Gründerinnen besser ist als Wohnadresse, Postfach oder c/o: 8 Praxisgründe.

13. April 202610 Min.
Firmenstempel und Notizen auf einem Schreibtisch, Sinnbild für die sorgfältige Wahl einer Geschäftsadresse in Österreich
Geschäftsadresse & Virtual Office

Virtual Office Österreich: Das zählt für Behörden

Worauf Sie bei einem Virtual Office in Wien achten sollten, damit Firmenbuch, Gewerbe und Banken die Adresse akzeptieren. Mit Quellen und Checkliste.

12. April 202610 Min.
Remote Worker mit Laptop und professioneller Geschäftsadresse
Praxistipps

Remote Work: Ist eine Geschäftsadresse Pflicht?

Remote Work ohne Büro? Warum Sie trotzdem eine Geschäftsadresse brauchen und welche rechtlichen Pflichten gelten.

10. April 202610 Min.
Modernes Gründerzentrum und Coworking Space in Wien
Praxistipps

Gründerzentrum vs. Virtual Office

Gründerzentrum oder Virtual Office? Wir vergleichen Kosten, Leistungen und Eignung für Startups in Österreich und helfen bei der Entscheidung.

6. April 202611 Min.
Corporate Holding Struktur mit Wien als Standort
Geschäftsadresse & Virtual Office

Holding-Adresse Wien: Firmensitz einrichten

Holding-Adresse in Wien: Anforderungen an den Firmensitz einer Holdinggesellschaft, rechtliche Grundlagen und Lösungen.

2. April 202610 Min.
Professioneller Firmenbriefkasten im Vergleich zu Virtual Office
Geschäftsadresse & Virtual Office

Briefkastenfirma vs. Virtual Office

Briefkastenfirma vs. Virtual Office: Erfahren Sie die rechtlichen Unterschiede, wann ein Virtual Office legal ist und welche Vorteile es bietet.

29. März 202613 Min.
Rechtliche Dokumente zur Zustellfiktion in Österreich
Rechtliches & Compliance

Zustellfiktion Österreich erklärt

Zustellfiktion Österreich: ab wann ein hinterlegter Brief als zugestellt gilt, welche Fristen dann laufen und wie Sie rechtzeitig reagieren.

24. März 202614 Min.
Digitaler Posteingang auf Laptop und Smartphone
Praxistipps

Digitale Post für Unternehmen

Digitale Post für Unternehmen: Wie der papierlose Posteingang funktioniert und welche Vorteile er bietet.

20. März 20269 Min.
Post und Formulare für Nachsendeauftrag bei der Post
Post & Zustellung

Nachsendeauftrag Österreich: Kosten & Dauer

Nachsendeauftrag in Österreich online beantragen: 21,90 Euro je 3 Monate, eigener Unternehmenstarif, Fristen. Plus was bei Behördenpost und RSb gilt.

16. März 202611 Min.
Briefe und Pakete zur Postweiterleitung sortiert
Post & Zustellung

Postweiterleitung: Optionen, Kosten & Tipps

Postweiterleitung für Unternehmen in Österreich: Alle Optionen, Kosten und Praxis-Tipps für zuverlässige Briefweiterleitung und digitale Postlösungen.

12. März 202611 Min.
Unterschrift auf Postvollmacht-Dokument in Österreich
Post & Zustellung

Postvollmacht Österreich: Wer nimmt Post an?

Postvollmacht Österreich: kostenlose Vorlage als PDF ohne Anmeldung, Kosten 31,80 Euro für 2 Jahre und wer Ihre Briefe übernehmen darf.

8. März 20269 Min.
Eingeschriebene Briefe und Postdokumente RSa RSb
Post & Zustellung

RSa Brief und RSb Brief: Unterschied erklärt

RSb und RSa Brief einfach erklärt: der Unterschied, wer die Briefe übernehmen darf und wie Sie hinterlegte Post fristgerecht abholen.

4. März 202610 Min.
Business Meeting in modernem Büro mit c/o Adresse
Geschäftsadresse & Virtual Office

c/o Adresse: Definition und Alternativen

Was bedeutet c/o bei Adressen? Definition, korrekte Verwendung, rechtliche Grenzen und bessere Alternativen für Unternehmer in Österreich erklärt.

28. Februar 20269 Min.
Rechtliche Dokumente und Laptop für Impressumspflicht
Rechtliches & Compliance

Impressumspflicht in Österreich erklärt

Impressumspflicht in Österreich: ab wann sie gilt und welche Angaben ECG und UGB verlangen. Mit Checkliste und Muster für Website und Webshop.

24. Februar 202611 Min.
Wiener Innenstadt mit historischen Gebäuden für Firmensitz
Geschäftsadresse & Virtual Office

Firmensitz verlegen Wien: Ablauf & Kosten 2026

Firmensitz verlegen: Adressänderung bei Firmenbuch, GISA und Finanzamt melden. Ablauf, Fristen und Kosten Schritt für Schritt erklärt.

20. Februar 202611 Min.
Modernes Virtual Office in Wien mit Blick auf die Stadt
Geschäftsadresse & Virtual Office

Virtual Office Wien: Vorteile & Kosten 2026

Virtual Office Wien im Vergleich: Kosten ab 49 Euro, Leistungen und worauf Sie bei der Auswahl achten müssen. Aktueller Guide für 2026.

16. Februar 202612 Min.
Repräsentatives Büro in Wien 1010 für Geschäftsadresse
Geschäftsadresse & Virtual Office

Geschäftsadresse mieten in Wien: Vergleich

Geschäftsadresse in Wien mieten: Kosten ab 49 EUR, Anbieter-Vergleich, rechtliche Anforderungen und Tipps für Gründer. Firmenbuch-tauglich ab Tag 1.

11. Februar 202611 Min.
Professionelle Geschäftsadresse in modernem Bürogebäude
Geschäftsadresse & Virtual Office

Ladungsfähige Adresse: Guide 2026

Was ist eine ladungsfähige Adresse? Wer braucht sie, welche Anforderungen gelten und wie Sie günstig eine bekommen. Kompletter Guide für Österreich.

7. Februar 20268 Min.
Formulare und Dokumente für Gewerbeanmeldung in Österreich
Gründung & Rechtsformen

Gewerbeanmeldung & Kleingewerbe Österreich

Gewerbeanmeldung in Österreich: Die Anmeldung selbst ist gebührenfrei. Welche Kosten sonst anfallen, plus Ablauf über USP, GISA und Behörde.

3. Februar 202614 Min.
Dokumente und Unterlagen für die Firmenbuch-Eintragung
Gründung & Rechtsformen

Firmenbuch Eintragung: Ablauf & Kosten

Firmenbuch Eintragung in Österreich: alle Schritte, 493 Euro Gebühren bei der GmbH, Dokumente und Fristen. So melden Sie Ihr Unternehmen an.

30. Januar 202610 Min.
Unternehmer arbeitet an Businessplan für Einzelunternehmen
Gründung & Rechtsformen

Einzelunternehmen gründen in Österreich

Einzelunternehmen in Österreich gründen: Komplette Anleitung mit Kosten, Gewerbeanmeldung, Steuerpflichten und Vor-/Nachteilen. Schritt für Schritt erklärt.

26. Januar 202612 Min.
Moderne Büroumgebung für GmbH-Gründung in Wien
Gründung & Rechtsformen

GmbH gründen: Anleitung Österreich 2026

GmbH gründen in Österreich 2026: Stammkapital ab 10.000 Euro, Gesamtkosten rund 1.500 bis 3.550 Euro und jeder Schritt bis zum Firmenbuch.

22. Januar 202613 Min.