Firmensitz verlegen Wien: Ablauf & Kosten 2026

Den Firmensitz verlegen Sie bei der GmbH mit einem notariell beurkundeten Gesellschafterbeschluss, der den Gesellschaftsvertrag ändert, und der Anmeldung beim bisher zuständigen Firmenbuchgericht. Wirksam wird die Verlegung mit der Eintragung. Danach zeigen Sie den neuen Standort der Gewerbebehörde an und melden ihn dem Finanzamt. An Gerichtsgebühren fallen bei der GmbH 47 Euro Eingabengebühr und 70 Euro Eintragungsgebühr an (Stand 1. August 2026). Mit einer Geschäftsadresse in Wien von Postservice.at verlegen Sie den Sitz, ohne ein Büro anzumieten.

Dieser Beitrag behandelt den Wechsel in eine andere Gemeinde, etwa aus einem anderen Bundesland nach Wien. Wie die Sitzverlegung mit einem virtuellen Büro in Wien funktioniert, steht im Abschnitt dazu weiter unten.

Wie verlege ich meinen Firmensitz nach Wien?

Bei der GmbH beschließen die Gesellschafter die Änderung des Gesellschaftsvertrags mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen, das Notariat beurkundet den Beschluss, und sämtliche Geschäftsführer melden die Änderung zum Firmenbuch an. Bei OG und KG fassen die Gesellschafter den Beschluss ohne Notariatsform, grundsätzlich einstimmig; die Anmeldung unterschreiben sämtliche Gesellschafter beglaubigt. Nicht eingetragene Einzelunternehmen haben keinen Sitz im Firmenbuch und melden die neue Adresse über die elektronische Standortverlegung im Unternehmensserviceportal. Mit einer Sitzverlegung nach Wien sichern Sie sich die neue Adresse vorab, damit die Zustellbarkeit nicht unterbrochen wird.

Gründe für eine Sitzverlegung nach Wien

Gründe gibt es mehrere: Kundschaft und Geschäftspartner sitzen in Wien, die Geschäftsführung arbeitet dort, oder das Unternehmen will eine Adresse, die zu seinem Auftritt passt. Wien ist Bundeshauptstadt und Sitz der obersten Organe des Bundes (Art. 5 Bundes-Verfassungsgesetz). Für Unternehmen mit Sitz in Wien führt das Handelsgericht Wien das Firmenbuch.

Rechtlich gilt dabei eine Regel: Als Sitz einer GmbH ist der Ort zu bestimmen, an dem sie einen Betrieb hat, an dem sich die Geschäftsleitung befindet oder an dem die Verwaltung geführt wird; davon darf nur aus wichtigem Grund abgewichen werden (§ 5 Abs. 2 GmbH-Gesetz). Was das für eine gemietete Geschäftsadresse bedeutet, steht weiter unten.

Voraussetzungen für die Sitzverlegung

Ladungsfähige Adresse

Die neue Adresse in Wien muss ladungsfähig sein, also eine Abgabestelle, an der Behörden und Gerichte zustellen können: eine echte physische Anschrift, kein Postfach. Damit Zustellungen ankommen, steht der Firmenname am Briefkasten. RSb-Briefe übernimmt der Empfänger, ein Ersatzempfänger oder eine Person mit Postvollmacht. RSa-Briefe übernimmt der Empfänger oder eine Person mit Postvollmacht, außer die Sendung trägt den Vermerk „Nicht an Postbevollmächtigte“.

Eine virtuelle Geschäftsadresse von Postservice.at erfüllt diese Kriterien: echte physische Adresse in 1010 Wien, Firmenschild am Postkasten, Postannahme vor Ort. Der Unterschied zu einer c/o Adresse liegt im eigenen Firmenschild und in der Postannahme. Wie Angebote in Wien im Vergleich aussehen, zeigt der Ratgeber Anbieter und Preise im Vergleich. Mehr zu den rechtlichen Details finden Sie in unserem Anforderungen an eine ladungsfähige Adresse.

Gesellschaftsrechtliche Erfordernisse je Rechtsform

Sitz und Geschäftsanschrift: was ist der Unterschied?

Der Sitz ist die politische Gemeinde, die im Gesellschaftsvertrag festgelegt ist, etwa Wien. Die Geschäftsanschrift ist laut Firmenbuchgesetz die für Zustellungen maßgebliche Adresse mit Straße und Hausnummer. Beide Angaben werden im Firmenbuch eingetragen, und der Sitz bestimmt, welches Firmenbuchgericht zuständig ist.

Für die Änderung ist der Unterschied entscheidend. Wechselt nur die Geschäftsanschrift innerhalb derselben Gemeinde, genügt eine vereinfachte Anmeldung ohne Beschluss und ohne Beglaubigung; wie das geht und was es kostet, erklärt der Beitrag Geschäftsanschrift im Firmenbuch ändern. Wechselt dagegen die Sitzgemeinde, ändert sich der Gesellschaftsvertrag, und die Änderung läuft über Beschluss und Notariat.

Kann ich eine gemietete Geschäftsadresse als Firmensitz im Firmenbuch eintragen?

Ja. Eingetragen werden der Sitz, also die Gemeinde, und die Geschäftsanschrift mit Straße und Hausnummer. Für die Anschrift zählt die Zustellfähigkeit, nicht das Eigentum an den Räumen; der Adressinhaber bestätigt schriftlich, dass Sie die Adresse nutzen dürfen. Ein bloßes Postfach genügt nicht. Am Standort von Postservice.at gibt es Arbeitsplätze, Coworking und einen Meetingraum; die Geschäftsführung kann dort arbeiten und die Verwaltung führen, deshalb eignet sich die Adresse auch als Sitz einer GmbH.

Für eine Sitzverlegung heißt das: Die neue Anschrift muss stehen, bevor die Anmeldung beim Firmenbuchgericht liegt, denn sie gehört in die Anmeldung. Postservice.at liefert dafür eine Geschäftsadresse für die neue Firmenbuchanschrift mit schriftlicher Zustimmungserklärung, die Sie dem Notariat oder dem Gericht vorlegen können.

Ablauf der Sitzverlegung: Schritt für Schritt

Phase 1: Vorbereitung

1. Neue Adresse sichern: Sitzverlegung der GmbH nach Wien beauftragen, Geschäftsadresse mieten oder Mietvertrag abschließen
2. Beschluss vorbereiten: Beschlussvorlage und neuen Wortlaut des Gesellschaftsvertrags erstellen lassen
3. Notar beauftragen: Bei GmbH und AG zwingend, weil der Beschluss beurkundet wird
4. Kosten kalkulieren: Notar und Gerichtsgebühren

Phase 2: Beschlussfassung

5. Gesellschafterversammlung einberufen: Bei der GmbH liegen zwischen der Aufgabe der Einladung zur Post und der Versammlung mindestens sieben Tage
6. Beschluss fassen: Sitzverlegung und Änderung des Gesellschaftsvertrags beschließen
7. Beurkunden lassen: Bei der GmbH beurkundet das Notariat den Beschluss
8. Gesellschaftsvertrag neu fassen: vollständiger Wortlaut mit der neuen Sitzgemeinde und notarieller Beurkundung

Phase 3: Anmeldung beim Firmenbuch

9. Beim bisher zuständigen Firmenbuchgericht anmelden: Liegt der neue Sitz im Sprengel eines anderen Gerichts, teilt das bisherige Gericht das dem neuen mit; für Wien ist das Handelsgericht Wien zuständig
10. Unterlagen beilegen: siehe nächster Abschnitt
11. Gerichtsgebühren entrichten: bei der GmbH 47 Euro Eingabengebühr und 70 Euro Eintragungsgebühr
12. Eintragung abwarten: Das neu zuständige Gericht prüft die Verlegung und die Unterscheidbarkeit der Firma und trägt ein

Phase 4: Folgeänderungen

13. Gewerbe: Standortverlegung bei der Gewerbebehörde des neuen Standorts anzeigen, spätestens am Tag der Aufnahme am neuen Standort
14. Finanzamt: neue Adresse grundsätzlich innerhalb eines Monats melden, in FinanzOnline unter Grunddaten
15. Gemeinden: bei einem Gewerbestandort alte und neue Gemeinde binnen eines Monats informieren
16. Sozialversicherung: SVS oder ÖGK über die neue Adresse informieren
17. Geschäftspapiere anpassen: Briefpapier, Rechnungen, Website, Impressum; welche Angaben auf eine Rechnung gehören, zeigt die Übersicht Rechnungsmerkmale in Österreich
18. Vertragspartner informieren: Banken, Versicherungen, Lieferanten, Kunden

Erforderliche Unterlagen

Für GmbH und AG

Für Personengesellschaften (OG, KG)

• Beschluss der Gesellschafter über die Sitzverlegung, ohne Notariatsform
• Firmenbuchanmeldung durch sämtliche Gesellschafter mit beglaubigter Unterschrift

Eine Zustimmungserklärung des Adressinhabers gehört nicht zu den vorgeschriebenen Unterlagen. Bei einer gemieteten Adresse belegt sie, dass Sie die Anschrift nutzen dürfen; Postservice.at liefert sie mit der Geschäftsadresse mit.

Was kostet die Sitzverlegung?

An Gerichtsgebühren fallen nach Tarifpost 10 des Gerichtsgebührengesetzes bei der GmbH 47 Euro Eingabengebühr und 70 Euro Eintragungsgebühr für die Änderung des Gesellschaftsvertrags an (Stand 1. August 2026). Kommen Eingabe und Urkunden nicht vollständig über den elektronischen Rechtsverkehr, erhöht sich die Eingabengebühr um 24 Euro. Dazu kommen bei GmbH und AG die Notarkosten für die Beurkundung. Die neue Geschäftsadresse selbst kostet bei Postservice.at ab 49 Euro netto pro Monat bei jährlicher Zahlung. Wie sich die Gebühren bei anderen Änderungen zusammensetzen, steht im Beitrag zum Firmenbucheintrag ändern.

Kosten der Sitzverlegung im Detail

Kostenaufstellung nach Rechtsform

Die Gerichtsgebühren gelten bei Eingabe im elektronischen Rechtsverkehr, sonst kommen 24 Euro dazu. Die Monatspreise gelten bei jährlicher Zahlung.

Laufende Kosten nach Sitzverlegung

Mit einer Geschäftsadresse anstelle eines eigenen Büros zahlen Sie einen festen Monatspreis:

Alle Preise verstehen sich netto pro Monat, zuzüglich 20 Prozent Umsatzsteuer. Im Detail zeigt die Paketübersicht, was eine Wiener Geschäftsadresse monatlich kostet und welche Leistungen jeweils enthalten sind. Wie sich das gegen andere Standorte in Wien stellt, zeigt die Seite Wiener Adressanbieter im Überblick.

Firmensitz ändern in Österreich: welche Meldungen sind nötig?

Die Sitzverlegung melden Sie beim bisher zuständigen Firmenbuchgericht an. Notariate bringen die Anmeldung im elektronischen Rechtsverkehr ein, dann entfällt der Zuschlag von 24 Euro. Eine reine Adressänderung ohne Sitzwechsel läuft vereinfacht und ohne Notar. Betreiben Sie ein Gewerbe, zeigen Sie die Standortverlegung der Gewerbebehörde des neuen Standorts an, gebührenfrei, online über GISA und spätestens am Tag der Aufnahme am neuen Standort. Das Finanzamt informieren Sie innerhalb eines Monats über FinanzOnline.

Zuständigkeitswechsel der Behörden

Finanzamt

Die neue Adresse melden Sie dem Finanzamt, grundsätzlich innerhalb eines Monats ab der Verlegung:

1. In FinanzOnline unter Grunddaten den Unternehmensstandort ändern
2. Bei Körperschaften gilt steuerlich der Ort als Sitz, den Gesellschaftsvertrag oder Satzung bestimmen
3. Ihre UID-Nummer behalten Sie, Änderungen der Anschrift geben Sie dem Finanzamt bekannt

Gewerbeberechtigung

Die Gewerbeberechtigung ist an den Standort gebunden:

1. Anzeige der Standortverlegung bei der Gewerbebehörde des neuen Standorts
2. In Wien ist je nach Gewerbe das Magistratische Bezirksamt oder die MA 63 zuständig
3. Die Anzeige muss spätestens am Tag der Aufnahme der Tätigkeit am neuen Standort bei der Behörde einlangen
4. Online über GISA möglich, gebührenfrei, besondere Unterlagen sind nicht nötig

Bleibt der alte Standort ungenutzt eingetragen, kann der Vermieter seit 30. Oktober 2026 dessen Beendigung beantragen. Was dann gilt, steht im Beitrag zur Standortbereinigung in der neuen Gewerbeordnung.

Sozialversicherung

• SVS (Selbständige): Adressänderung melden
• ÖGK (Dienstgeber): neue Anschrift bekannt geben
• BV-Kasse: Adressänderung bekannt geben

Sonderfälle bei der Sitzverlegung

Sitzverlegung aus einem anderen Bundesland

Liegt der neue Sitz im Sprengel eines anderen Gerichts, melden Sie die Verlegung beim bisher zuständigen Gericht an. Dieses teilt die Änderung dem neu zuständigen Gericht mit. Das neue Gericht prüft, ob die Verlegung ordnungsgemäß erfolgt ist und ob sich die Firma von anderen unterscheidet, und trägt ein. Für Wien ist das Handelsgericht Wien zuständig.

Sitzverlegung aus dem Ausland nach Wien

Für ausländische Unternehmen, die ihren Sitz nach Österreich verlegen, gelten besondere Regeln:

• EU-Gesellschaften: Kapitalgesellschaften mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat können sich nach dem EU-Umgründungsgesetz grenzüberschreitend umwandeln
• Drittstaaten: Das EU-Umgründungsgesetz gilt nur für Kapitalgesellschaften mit Sitz in Mitgliedstaaten
• Zweigniederlassung: Ein ausländischer Rechtsträger mit einer Zweigniederlassung in Österreich wird mit dieser im Firmenbuch eingetragen

Sitzverlegung mit virtuellem Office

Bei einer Sitzverlegung mit Virtual Office sichern Sie sich zuerst eine virtuelle Geschäftsadresse in Wien, fassen dann den Beschluss mit der neuen Adresse und melden die Änderung beim Firmenbuch an. Einen Büro-Mietvertrag und eine Einrichtung brauchen Sie nicht. Die Adresse ist sofort nach der Online-Buchung nutzbar; Vertrag und Ausweiskopie reichen Sie digital nach.

Das Modell nutzen auch Holding-Gesellschaften ohne Mitarbeiter am Sitz. Wer den neuen Sitz direkt im ersten Bezirk ansiedeln möchte, kann bei Postservice.at eine Firmenadresse in Wien mieten und sie ab dem Tag der Aktivierung im Firmenbuchantrag angeben.

Wie lange dauert die Verlegung?

Eine feste Dauer gibt es nicht, sie hängt von drei Terminen ab. Bei der GmbH liegen zwischen der Aufgabe der Einladung zur Generalversammlung zur Post und der Versammlung mindestens sieben Tage (§ 38 Abs. 1 GmbH-Gesetz); sind alle Gesellschafter anwesend oder vertreten, kann auch ohne ordnungsgemäße Einberufung beschlossen werden (§ 38 Abs. 4). Dazu kommen der Notartermin und die Bearbeitung beim Firmenbuchgericht. Wirksam wird die Sitzverlegung erst mit der Eintragung (§ 49 Abs. 2 GmbH-Gesetz). Die Meldungen an Gewerbebehörde und Finanzamt laufen danach parallel.

Zeitplan und Fristen

Wichtige Fristen

• Firmenbuch: Anmeldung unverzüglich (§ 10 Abs. 1 Firmenbuchgesetz), wirksam erst mit der Eintragung
• Gewerbe: Anzeige spätestens am Tag der Aufnahme am neuen Standort (§ 46 Abs. 2 Gewerbeordnung)
• Finanzamt: grundsätzlich innerhalb eines Monats
• Gemeinden: bei einem Gewerbestandort alte und neue Gemeinde binnen eines Monats
• Impressum: nach der Eintragung mit der neuen Anschrift aktualisieren

Checkliste Sitzverlegung

Verwenden Sie diese Checkliste für die Sitzverlegung:

1. Neue Adresse in Wien gesichert
2. Gesellschafterbeschluss gefasst
3. Notar beauftragt (bei GmbH/AG)
4. Satzung/Gesellschaftsvertrag geändert
5. Firmenbuchanmeldung eingereicht
6. Gerichtsgebühren entrichtet
7. Eintragung bestätigt
8. Standortverlegung bei der Gewerbebehörde angezeigt
9. Finanzamt informiert
10. Sozialversicherung informiert
11. Banken und Versicherungen informiert
12. Geschäftspapiere aktualisiert
13. Website und Impressum aktualisiert
14. Kunden und Lieferanten informiert
15. Alte Adresse aufgelöst (Mietvertrag gekündigt)

Steuerliche Auswirkungen

Kommunalsteuer

Die Kommunalsteuer beträgt 3 Prozent der Arbeitslöhne und steht der Gemeinde zu, in der die Betriebsstätte liegt, deren Dienstnehmern die Löhne gezahlt werden (§§ 5, 7 und 9 Kommunalsteuergesetz). Bleiben die Mitarbeiter an ihrem bisherigen Arbeitsort, ändert die Sitzverlegung daran nichts.

Umsatzsteuer und UID-Nummer

Ihre UID-Nummer behalten Sie, jedes Unternehmen hat nur eine österreichische UID. Die neue Anschrift geben Sie dem Finanzamt bekannt.

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FAQ

Kann ich den Firmensitz verlegen, ohne ein Büro in Wien zu mieten?

Ja. Die virtuelle Firmenadresse Wien von Postservice.at ist eine ladungsfähige Adresse für Firmenbuch und Impressum: echte physische Adresse mit Firmenschild und Zustellmöglichkeit. Ein eigenes Büro ist nicht erforderlich. GmbHs und Einzelunternehmen tragen eine Geschäftsadresse im 1. Bezirk als Geschäftsanschrift ein.

Wie lange dauert die Sitzverlegung insgesamt?

Eine feste Dauer gibt es nicht. Bei der GmbH hängt sie von der Einberufung der Generalversammlung (mindestens sieben Tage), vom Notartermin und von der Eintragung beim Firmenbuchgericht ab. Wirksam wird die Verlegung erst mit der Eintragung.

Muss ich die Sitzverlegung dem Finanzamt melden?

Ja. Die Änderung des Unternehmensstandorts melden Sie dem Finanzamt grundsätzlich innerhalb eines Monats, am einfachsten in FinanzOnline unter Grunddaten. Ihre UID-Nummer bleibt gleich, denn jedes Unternehmen erhält nur eine österreichische UID.

Muss der Gesellschaftsvertrag bei einer Sitzverlegung geändert werden?

Bei der GmbH ja: Der Sitz steht zwingend im Gesellschaftsvertrag, die Änderung braucht einen notariell beurkundeten Beschluss mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen. Bei OG und KG beschließen die Gesellschafter ohne Notariatsform; die Anmeldung zum Firmenbuch unterschreiben sie beglaubigt.

Kann ich die Sitzverlegung rückgängig machen?

Ja, durch eine erneute Sitzverlegung mit demselben Ablauf: Beschluss, Änderung des Gesellschaftsvertrags, Anmeldung zum Firmenbuch. Die Gebühren fallen dann erneut an.

Quellen

• RIS: Firmenbuchgesetz, § 3 und § 10 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: GmbH-Gesetz, §§ 4, 5, 38, 49 bis 51 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: Aktiengesetz, §§ 120, 146 und 148 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: Unternehmensgesetzbuch, §§ 11, 107 und 119 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: Gerichtsgebührengesetz, Tarifpost 10 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: Gewerbeordnung, § 46 (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: Kommunalsteuergesetz (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• RIS: EU-Umgründungsgesetz (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• USP: Firmenbuch, Sitzverlegung und Zuständigkeit (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• USP: Adressänderung für Unternehmen (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• USP: Änderung des Standortes, Gewerbe (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• USP: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• GISA: Standortverlegung eines Gewerbes
• oesterreich.gv.at: Firmenbuch, zuständige Gerichte (abgerufen am 7. Oktober 2026)
• oesterreich.gv.at: Adressänderung im Firmenbuch (abgerufen am 7. Oktober 2026)

Stand der Angaben: 7. Oktober 2026. Die Gerichtsgebühren geben die Beträge der Tarifpost 10 Gerichtsgebührengesetz wieder, wie sie seit 1. August 2026 gelten (BGBl. II Nr. 227/2026). Titelbild: Foto von Proxyclick Visitor Management System auf Unsplash.