Notarity und Postservice.at kooperieren: Unternehmen digital gründen und ummelden

Notarity und Postservice.at kooperieren. Die beiden Wiener Unternehmen machen es einfacher, in Österreich ein Unternehmen zu gründen oder den Firmensitz zu verlegen, digital vom ersten Schritt an. Für Postservice.at ist die Kooperation ein weiterer Schritt auf dem Weg, Österreich als Unternehmensstandort für alle leicht zugänglich zu machen. Wir freuen uns sehr über diesen Partner.

Warum kooperieren Notarity und Postservice.at?

Österreich ist ein gefragter Ort zum Gründen. Laut Statistik Austria entstanden 2024 genau 39.554 neue Unternehmen, rund 5 Prozent mehr als im Jahr davor. „Die Gründungsdynamik in Österreich ist weiterhin hoch“, sagt Manuela Lenk, fachstatistische Generaldirektorin von Statistik Austria.

Jede dieser Gründungen und jede Sitzverlegung braucht zwei Dinge: eine Geschäftsanschrift, die im Firmenbuch steht, und für viele Schritte ein Notariat. Den Gesellschaftsvertrag einer GmbH errichtet in der Regel ein Notariat als Notariatsakt, und Änderungen im Firmenbuch laufen häufig über eine notarielle Beglaubigung. Welche Eintragungen das betrifft, zeigt unser Ratgeber zur Änderung des Firmenbucheintrags.

Genau an diesen beiden Stellen setzen Postservice.at und Notarity an. Postservice.at stellt die Geschäftsadresse, Notarity den Notartermin, beides digital. Damit wird der Standort Österreich auch für Unternehmen einfach erreichbar, die nicht vor Ort sind.

Was bedeutet die Kooperation für Unternehmen?

Notarity vermittelt Notartermine per Video bei Partner-Notariaten, zum Beispiel für Unterschriftsbeglaubigungen, Vollmachten, Notariatsakte, Firmenbuch-Eintragungen und Gründungen. So läuft ein Termin laut Notarity ab:

• Termin: Montag bis Freitag zwischen 7 und 21 Uhr, in der Regel mit einer Stunde Vorlauf buchbar
• Identifikation: ein gültiger Reisepass oder Personalausweis, ein Handy und etwa 15 Minuten für die Registrierung
• Videotermin: Die Unterschrift leisten Sie im Videocall mit dem Notariat; bei einer GmbH-Gründung dauert der Termin meist zwischen 10 Minuten und einer Stunde
• Ort: Den Termin nehmen Sie von überall auf der Welt wahr

Die Notarkosten richten sich nach dem Notariatstarif. Den Notarity-Link finden Sie bei Postservice.at überall dort, wo der Notartermin ansteht: bei der Sitzverlegung nach Wien, im Verzeichnis der Wiener Notariate, bei der GmbH-Gründung und in unseren Ratgebern rund um Notar und Firmenbuch.

Wie erweitert die Kooperation das Angebot von Postservice.at?

Postservice.at stellt Unternehmen eine echte Geschäftsadresse in Wien zur Verfügung, mit Postannahme, Scan und Weiterleitung. Über 1.000 Kunden nutzen sie bereits. Mit Notarity wird daraus ein durchgehender digitaler Weg, etwa bei der Sitzverlegung nach Wien:

1. Geschäftsadresse buchen: online bei Postservice.at, sofort nach der Online-Buchung nutzbar
2. Notartermin per Video: Beschluss und Anmeldung zum Firmenbuch mit Notarity
3. Eintragung: Das Notariat reicht die Anmeldung elektronisch beim Firmenbuchgericht ein
4. Post empfangen: Briefe an die neue Anschrift nehmen wir in Wien entgegen

Welche Schritte bei einer Sitzverlegung im Einzelnen anfallen, von der Gewerbebehörde bis zum Finanzamt, zeigt unser Ratgeber Firmensitz verlegen in Wien.

Unser Ziel: Österreich als Standort digital zugänglich machen

Postservice.at will, dass Gründen und Ummelden in Österreich selbstverständlich digital läuft. Wer ein Unternehmen aufbauen oder mit seiner Firma nach Österreich kommen möchte, soll die nötigen Schritte online und in kurzer Zeit erledigen, ganz gleich, wo er gerade lebt.

Die Kooperation mit Notarity bringt uns diesem Ziel ein gutes Stück näher. Wir bauen diesen Weg Schritt für Schritt weiter aus, damit sich Gründerinnen und Gründer auf das konzentrieren, worum es ihnen geht: ihr Unternehmen.

Häufige Fragen

Was ist Notarity?

Notarity ist ein Wiener Unternehmen, über das Sie Notartermine online per Video buchen. Die Termine führen Partner-Notariate durch, etwa für Beglaubigungen, Vollmachten, Notariatsakte, Firmenbuch-Eintragungen und Gründungen.

Was kostet ein Notartermin über Notarity?

Die Notarkosten richten sich nach dem Notariatstarif und hängen von der Leistung ab. Für Eintragungen im Firmenbuch kommen die Gerichtsgebühren dazu.

Brauche ich für die Sitzverlegung einen Notar?

Bei einer GmbH, die ihren Sitz in eine andere Gemeinde verlegt, ja: Der Gesellschafterbeschluss ändert den Gesellschaftsvertrag und wird notariell beurkundet. Ändert sich nur die Geschäftsanschrift innerhalb derselben Gemeinde, melden Sie die neue Anschrift ohne beglaubigte Form, etwa online über das Unternehmensserviceportal.

Können auch Unternehmen aus dem Ausland die Kooperation nutzen?

Ja. Den Notartermin bietet Notarity per Video an, unabhängig davon, wo auf der Welt Sie sich befinden. Die Geschäftsadresse in Wien buchen Sie bei Postservice.at online, sie ist sofort nach der Online-Buchung nutzbar.

Quellen

• Statistik Austria: 2024 mehr Unternehmen in Österreich gegründet (Pressemitteilung vom 30. Juni 2026)
• Notarity: Online-Notartermine und Beglaubigungen
• Notarity: GmbH-Gründung online
• Notarity: Firmenbuch-Eintragung online
• GmbH-Gesetz im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS)
• Firmenbuchgesetz im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS)

Alle Quellen abgerufen am 16. Oktober 2026. Titelbild: Foto von Christian Lendl auf Unsplash.